財務(wù)新手選擇會計軟件要注意什么?

安全性

安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為.例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能.

正確性

正確性是指計算正確和防止輸入錯誤.例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對帳的功能,根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)帳的功能等.

合法性

合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定.例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定.另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性.盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失.所以,用戶應(yīng)取得合法的會計軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行.

查詢性

查詢性功能是指能查詢機內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證.另外,設(shè)計復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便.靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料.

售后服務(wù)

售后服務(wù)包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代.目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決.如果拖延,會計核算工作就會被迫停止.所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時.

價格

會計軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價格.銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價.所以,要注意報價含義.

財務(wù)新手要注意什么?

一、企業(yè)準(zhǔn)則選擇

俗話說,360行,行行出狀元,企業(yè)使用的會計準(zhǔn)則以企業(yè)性質(zhì)為主,一般的使用企業(yè)會計準(zhǔn)則,小企業(yè)適用小企業(yè)會計準(zhǔn)則,金融企業(yè)適用金融企業(yè)會計準(zhǔn)則,小編見到使用最多的應(yīng)該是小企業(yè)會計準(zhǔn)則了~

二、常用的會計科目

建帳的話,一般來說,包括以下科目:現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(庫存商品)、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費用、短期借款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、長期借款、實收資本、盈余公積、利潤分配、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、稅金及附加、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、所得稅等

三、會計軟件選擇

現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系統(tǒng)等,這些大項目下還具體有具體細分,比如金蝶就有mini版、商貿(mào)版等,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)重心進行適當(dāng)設(shè)計,所以總有適合你單位的財務(wù)軟件.

賬簿:其實不管是小企業(yè)、一般企業(yè).賬簿沒什么區(qū)別的,都是總賬、明細賬、銀行存款日記賬和庫存現(xiàn)金日記賬,固定資產(chǎn)卡片賬等.明細賬、總賬是根據(jù)對應(yīng)單位的會計科目設(shè)置.

總帳,用于核算所有科目.

三欄明細帳,(按科目匯總表) 銀行日記賬,用于核算銀行存款.

專用帳簿,現(xiàn)金日記賬,用于核算庫存現(xiàn)金.

明細分類賬,用于核算應(yīng)付職工薪酬、長期待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目.

四、入資的分錄

1、企業(yè)新成立的入資分錄:

借:銀行存款/原材料/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)

貸:實收資本

五、做賬流程

1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù).

2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證.

3、啟用賬本,一般四本:總帳、分類帳、多欄明細帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬.

4、根據(jù)會計憑證登記賬本.

5、做出財務(wù)報表

6、開始第一次申報.

財務(wù)新手選擇會計軟件要注意什么?隨著會計電算化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,其種類繁多,在選擇會計軟件時,應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求.以上就是為大家?guī)淼慕獯鹆?怎么樣,清楚了嗎?若還有疑惑,會計學(xué)堂老師隨時為您解答.