財務(wù)人員如何審核發(fā)票

2019-03-17 14:06 來源:網(wǎng)友分享
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發(fā)票,作為財務(wù)人員日常工作最常見的憑證,也是做賬的原始憑證。所以,我們收到發(fā)票時,必須嚴(yán)格審核,防止收到不合規(guī)發(fā)票。那么,財務(wù)人員如何審核發(fā)票呢?今天就由小編來為大家介紹一下吧!

財務(wù)人員如何審核發(fā)票

答:一、審核原始發(fā)票的“要素”

在確認(rèn)發(fā)票合法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現(xiàn)象。

二、審核原始發(fā)票的“編號及日期”

首先審核同一單位出具的發(fā)票,其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多,可以通過摘錄排序。例如:某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月,而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾,后經(jīng)審核,發(fā)現(xiàn)該事項存在嚴(yán)重違紀(jì)。其次,要審核發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異?,F(xiàn)象。一般情況下,兩者日期不會間隔太長。財務(wù)2000人群 176767138 歡迎中級以上,工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學(xué)習(xí)提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細(xì)、涂改嚴(yán)重,是虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征。在實(shí)際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費(fèi)等,且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位,取得“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名的發(fā)票,虛報支出后套取現(xiàn)金,形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費(fèi)等。

四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”

    具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀(jì)就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”),如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,存在“大頭小尾”的可能性較大,必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因。

五、審核原始發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點(diǎn),審核發(fā)票的真實(shí)性。同時也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

六、審核原始發(fā)票的“印章”

主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章

財務(wù)人員如何審核發(fā)票

發(fā)票真?zhèn)尾樵兊膸讉€方法    

1、使用電腦查詢。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/  瀏覽器進(jìn)入此網(wǎng)址;

2、對照發(fā)票相關(guān)信息進(jìn)行填寫。注:部分發(fā)票格式與下圖發(fā)票格式有出入,但只要對號入座就行,當(dāng)天開具的發(fā)票無法查詢。

3、使用手機(jī)微信查詢。打開微信,搜索公眾號“我的發(fā)票”,關(guān)注。進(jìn)入公眾號,發(fā)票工具→發(fā)票查驗。

4、手機(jī)支付寶查詢。打開支付寶,搜索發(fā)票,搜索出來后選擇查看更多應(yīng)用。

關(guān)于上述內(nèi)容“財務(wù)人員如何審核發(fā)票”不知道大家是否完全明白怎么判別了呢?如果你在實(shí)務(wù)中遇到?jīng)]法判斷的發(fā)票,可以直接點(diǎn)擊小窗,與會計學(xué)堂的答疑老師進(jìn)行提問咨詢,針對你的問題準(zhǔn)確解決哦。

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