發(fā)生錯誤的原始憑證如何修改?

2019-03-12 14:36 來源:網(wǎng)友分享
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作為企業(yè)財務人員我們都知道所有會計分錄的編制都需要原始憑證的支撐,憑證的有效性和準確性決定我們該筆支出或者進項的正確性。那么小編就問一問大家如果發(fā)生錯誤的原始憑證如何修改呢?作為一項重要的憑證,隨意涂改那還能作為記賬的憑據(jù)嗎?但是若該筆原始憑證的的確確有了錯誤,我們應該怎么修改才能保證它的合理有效真實呢?

發(fā)生錯誤的原始憑證如何修改?

會計法對原始憑證錯誤的更正作出了規(guī)定,即:

第一,原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證是無效憑證,不能作為記賬的依據(jù)。

第二,原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,也就是誰出具的原始憑證誰負責更正,在更正處必須加蓋出具單位的印章。

第三,原始憑證金額有錯誤的,不得更正,只能重開。這是一項非常重要的規(guī)則。這樣規(guī)定主要是因為原始憑證金額是原始憑證中最重要的一項內(nèi)容,金額記載的是否清楚、準確,關(guān)系到對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項的反映是否準確,對會計信息的質(zhì)量有極大的影響,如果允許隨意更改,容易造成舞弊。

各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤,要使用正確的改錯方法更正,不得涂改、刮擦、挖補或用褪色水改。更正處應當加蓋開出單位的公章。

對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證,應退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。

對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。

為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務,保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務的有關(guān)部門,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。 審核內(nèi)容有:

真實性、合法性:對于不真實不合法的原始憑證,應拒絕受理,情節(jié)嚴重的應報告單位負責人。

完整性、正確性:對于不完整不正確的原始憑證,應退回由原開出單位補充和更正。

合理性、及時性:支票銀行匯票時效性較強的原始憑證要仔細驗證簽發(fā)日期。

發(fā)生錯誤的原始憑證如何修改?

增值稅專用發(fā)票跨月沖紅的處理辦法

根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十四條:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(以下簡稱《申請單》)。

《申請單》所對應的藍字專用發(fā)票應經(jīng)稅務機關(guān)認證。

經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的,一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

專用發(fā)票跨月沖紅步驟:

1.發(fā)票沒認證。

銷方申請, 因開票有誤尚未交付或者因開票有誤對方拒收(這個情況,一般購方會有拒收證明), 先在防偽開票中開具紅字發(fā)票申請單,打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質(zhì)專票去所屬稅局, 領(lǐng)取紅字發(fā)票通知單,然后回去防偽開票軟件中開具負數(shù)的專用發(fā)票!

2.發(fā)票已認證。

購方申請, 先在防偽開票中開具紅字發(fā)票申請單,同樣打印兩張蓋上公章,帶上打印好的申請單和要沖紅的紙質(zhì)專票去所屬稅局, 領(lǐng)取紅字發(fā)票通知單,將通知單交給銷方,由銷方在防偽開票軟件中開具負數(shù)的專用發(fā)票即可!

關(guān)于“發(fā)生錯誤的原始憑證如何修改?”這一問題的講解就暫時告一段落,對于確實發(fā)生錯誤的原始憑證的修改方法想必大家都已經(jīng)了解了,希望這次的內(nèi)容在實際中可以幫助到大家,若是有其他疑問需要我們會計學堂老師的幫助,隨時和我們聯(lián)系呀。

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