如何登記明細分類賬?
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
明細分類賬的登記通常有三種方法:一是根據(jù)原始憑證直接登記明細賬;二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細分類賬;三是根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
對于只設有借方的多欄式明細分類賬,平時在借方登記“制造費用”、“管理費用”、“主營業(yè)務成本”等賬戶的發(fā)生額,貸方登記月末將借方發(fā)生額一次轉出的數(shù)額,所以平時如果發(fā)生貸方發(fā)生額,應該用紅字在多欄式賬頁的借方欄中登記表示沖減;
對于只設有貸方的多欄式明細分類賬,平時在貸方登記“主營業(yè)務收入”、“營業(yè)外收入”等賬戶的發(fā)生額,借方登記月末將貸方發(fā)生額一次轉出的數(shù)額,所以平時如果發(fā)生借方發(fā)生額,應該用紅字在多欄式賬頁的貸方欄中登記表示沖減。
明細分類賬一般應于會計期末結算出當期發(fā)生額及期末余額。
如何登記總分類賬?
總賬是三種登記方法:
一是根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟業(yè)務小的企業(yè)),
二種是根據(jù)匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業(yè)),
三是根據(jù)科目匯總表登記(適合經(jīng)濟業(yè)務多,量大的企業(yè))。
如果你司的記賬憑證比較多,就根據(jù)記賬憑證做出科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
總賬要根據(jù)記賬憑證匯總表,每月登記1-3次,要根據(jù)公司的業(yè)務量大小自己確定
總帳用訂本帳,根據(jù)記賬憑證匯總表登記發(fā)生額,摘要:本期發(fā)生額
結出當月發(fā)生額和余額,總帳賬戶的余額與各明細帳要進行核對一致,
在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫本月合計數(shù),在下一行,用"累計"表示自年初到結算期累計發(fā)生額, 并在該欄的上下畫單紅線。
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