增值稅專用發(fā)票報銷粘貼方法

對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針. 發(fā)票、票據(jù)粘貼辦法:

為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作及適應(yīng)會計檔案管理工作的需要,現(xiàn)將票據(jù)粘貼方法介紹如下:

增值稅專用發(fā)票報銷粘貼方法

1、票據(jù)分類.對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、資料費、市內(nèi)交通費等等,按照類別分別粘貼.其中差旅費應(yīng)單獨填寫差旅費報銷專用憑證;

2、準備粘貼單.到財務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單.粘貼時,在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類分別粘貼;

3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外.裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;

4、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;

5、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙;

6、對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi). 7、票據(jù)粘貼完整后,再將支款憑條貼在粘貼紙上,匯總票據(jù)金額.

其實文具店有賣專門的票據(jù)粘貼單.或者你就貼在支出憑單上也行,但最好是找一張空白的憑單或自己裁點紙,不要貼在支出憑單的背面.票據(jù)粘貼主要是為了原始的保存,將來便于查找和翻閱.

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