公司購買用友財(cái)務(wù)軟件如何記賬?

答:財(cái)務(wù)軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件.財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目,企業(yè)資金帳戶,企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單.公司買的財(cái)務(wù)軟件記賬的話,指的是這個(gè)軟件在財(cái)務(wù)軟件中怎么記錄這筆費(fèi)用.

1、要分幾種情況分別處理:

第一,如果財(cái)務(wù)軟件與電腦一起購入的,應(yīng)合并計(jì)入"固定資產(chǎn)":借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金.

第二,如果購買的財(cái)務(wù)軟件價(jià)值比較小(低于2000元),并且是單獨(dú)購買的,可以直接做為辦公費(fèi)處理:借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金.

第三,如果購買的財(cái)務(wù)軟件價(jià)值比較大(高于2000元),并且是單獨(dú)購買的,應(yīng)做為"無形資產(chǎn)"處理,并在受益期內(nèi)攤銷:購買時(shí):借:無形資產(chǎn)貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金

2、攤銷時(shí):借:管理費(fèi)用-無形資產(chǎn)攤銷貸:無形資產(chǎn).

傳統(tǒng)手工做賬和財(cái)務(wù)軟件做賬的區(qū)別在哪里?

電算化會計(jì)與傳統(tǒng)手工會計(jì)的不同之處主要有以下幾點(diǎn):

首先,電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案.

傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表.一個(gè)單位每個(gè)會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞.電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會計(jì)信息.

其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn).

電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同.在傳統(tǒng)會計(jì)中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法.而在電算化會計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式.而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對.現(xiàn)在的會計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對賬時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊.

第三,記賬的含義不盡相同.

手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄.這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計(jì)工作周期長,速度慢,效率低.電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計(jì)檔案,從"憑證臨時(shí)庫"轉(zhuǎn)移到"流水賬庫"中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新"科目余額,發(fā)生額庫".而真正的賬冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從"流水賬庫"中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印.

第四,會計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同.

相對于傳統(tǒng)會計(jì),電算化會計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的特點(diǎn).

現(xiàn)在你知道公司購買用友財(cái)務(wù)軟件如何記賬了嗎?財(cái)務(wù)軟件記賬雖然便利,但最大的缺點(diǎn)在小編看來恰恰是"包辦",會很容易讓你忘記報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,想要掌握這些知識的話,你可以來會計(jì)學(xué)堂與專業(yè)的答疑老師學(xué)習(xí).