憑證號(hào)碼就是憑證編號(hào),是我國(guó)會(huì)計(jì)記賬的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。憑證,即會(huì)計(jì)在記賬時(shí)相關(guān)的有效證據(jù),一般由支出或收入的票據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的記賬專用表格組成。編號(hào),是會(huì)計(jì)在記賬時(shí),為了便于查找,按照一定的規(guī)律所編的順序號(hào)碼。憑證編號(hào),是由會(huì)計(jì)的憑證和編號(hào)按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。憑證號(hào)碼一般編排在記賬表格上。
記賬憑證號(hào)碼編號(hào)的方法
1、總字編號(hào)法:即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號(hào)。適用于采用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類編號(hào)法:即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào),適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號(hào)法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如現(xiàn)收字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分?jǐn)?shù)編號(hào)法:如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號(hào),如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
憑證號(hào)碼,是由會(huì)計(jì)的憑證和編號(hào)按照順序組成的有規(guī)律的數(shù)字。如果一個(gè)憑證號(hào)碼對(duì)應(yīng)有幾張記賬憑證,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào):如第5號(hào)憑證里有兩張記賬憑證:用 (5 1/2)和(5 2/2)來(lái)表示。







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