私車公用的費用怎么進行賬務(wù)處理?

私車公用,汽油費是不可以列入企業(yè)費用報銷,稅務(wù)部門是不允許你企業(yè)在稅前扣除的.但你企業(yè)可以與私家車主簽訂一份租用協(xié)議,或?qū)⒃撥囘^戶到你企業(yè).這樣汽車的相關(guān)費用就可以進入企業(yè)費用報銷了.

根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除.   企業(yè)職工將私人車輛提供給企業(yè)使用,企業(yè)應(yīng)遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據(jù)準予稅前扣除.企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應(yīng)納入職工福利費管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除.對應(yīng)由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除.

私車公用費用報銷如何規(guī)范

如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:

(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯?避免把私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同.

(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù).這點非常重要,可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑.

(3)私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù),車牌號、所辦事由等,并需車主簽字確認.

(4)協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式.直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷,其中,油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標準報銷,過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷.

(5)給予員工的用車補貼(包括勞務(wù)補貼、車損補貼等)制定報銷標準.補貼金額應(yīng)并入員工當月工資計征個稅.需要注意的是,補貼金額要想在企業(yè)所得稅前扣除,需要員工到當?shù)囟悇?wù)代開租賃費發(fā)票.

上文小編為大家介紹了私車公用的費用怎么進行賬務(wù)處理?私車公用報銷是有流程的，大家按照這個流程辦事，更多相關(guān)資訊，敬請關(guān)注會計學(xué)堂的個更新！