銷售與收款子系統(tǒng)由銷售與收款日常單據(jù)處理、基礎(chǔ)設(shè)置、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、統(tǒng)計(jì)與分析輸出、銷售核算及結(jié)賬、和系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)功能模塊構(gòu)成。各模塊的基本功能如下：

1、銷售與收款日常單據(jù)處理。

主要用于規(guī)范銷售與收款活動(dòng)日常處理流程，具體而言體現(xiàn)在編制錄入和審核各種單據(jù)、記賬、往來(lái)核銷、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬以及壞賬處理上。銷售價(jià)格管理和客戶信用管理貫穿于整個(gè)銷售與收款的日常單據(jù)處理流程。

2、基礎(chǔ)設(shè)置。

銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置的主要作用是建立各類檔案、各種初始設(shè)置及初始余額等數(shù)據(jù)的錄入，如銷售部門及人員檔案、銷售產(chǎn)品檔案、客戶檔案等?；緳n案的建立不僅有利于方便、快速地錄入，更重要的是可以根據(jù)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)都將使用相同的基本檔案，這為各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享與傳遞奠定了基礎(chǔ)。

各種初始設(shè)置包括數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的用戶自定義、打印格式的自定義、轉(zhuǎn)賬流程(如憑證模板)的用戶自定義、賬齡分析的時(shí)間段定義、稅種、稅率設(shè)置等，同時(shí)在初始化模塊中還要完成應(yīng)收賬款的余額錄入，特別是上年未核銷的往來(lái)賬余額錄入等。部分初始信息的設(shè)置使用還將協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)控制與監(jiān)督。如其他設(shè)置模塊中的客戶付款條件設(shè)置將使用于發(fā)票處理環(huán)節(jié)，賒銷類業(yè)務(wù)信用期限到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)提供應(yīng)收預(yù)警信息，促進(jìn)企業(yè)加快款項(xiàng)回收。

3、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。

銷售與收款處理全面收集業(yè)務(wù)信息，轉(zhuǎn)賬處理主要實(shí)現(xiàn)將銷售與收款業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息，并傳遞給總賬子系統(tǒng)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分為兩個(gè)部分：定義憑證模板和生成記賬憑證。

4、統(tǒng)計(jì)與分析輸出。

查詢銷售與收款的明細(xì)單據(jù)，按不同統(tǒng)計(jì)條件，分地區(qū)、部門、人員、產(chǎn)品品種等對(duì)一段期間內(nèi)的銷售與收款業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此外，根據(jù)企業(yè)常用的銷售與收款分析方法，提供內(nèi)部管理及分析報(bào)表。銷售分析通常包括銷售構(gòu)成分析、銷售增長(zhǎng)分析、銷售毛利分析、部門與職員業(yè)績(jī)分析等。收款與應(yīng)收分析通常包括應(yīng)收賬款賬齡分析、未來(lái)期間收款預(yù)測(cè)、資金回籠情況分析及逾期未收款分析等。不同企業(yè)可能采用不同的統(tǒng)計(jì)與分析方法，相關(guān)報(bào)表將為企業(yè)日常管理和決策提供支持信息。此外，該模塊還可查詢客戶信息、合同及發(fā)票信息等。

5、銷售核算及結(jié)賬。

主要是為了完成產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的計(jì)算，針對(duì)銷售文件的處理而設(shè)計(jì)的，實(shí)現(xiàn)銷售信息的匯總、結(jié)轉(zhuǎn)與計(jì)算。包括匯總銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本、結(jié)轉(zhuǎn)銷售稅金、計(jì)算銷售利潤(rùn)以及月底結(jié)賬。

6、系統(tǒng)維護(hù)。

該模塊提供系統(tǒng)服務(wù)功能，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)幫助、權(quán)限設(shè)置、口令修改、系統(tǒng)修復(fù)等功能。