存貨出現(xiàn)負庫存如何調(diào)整賬務(wù)？

存貨出現(xiàn)負數(shù)一般有如下原因，可根據(jù)不同原因進行不同的賬務(wù)處理。

第一，外購存貨已經(jīng)入庫，由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因，因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬，但由于銷售或耗用導(dǎo)致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉(zhuǎn)出，因此使得存貨賬面產(chǎn)生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理，到下月初再沖回。暫估會計分錄如下：

借：原材料、庫存商品等——暫估入庫

貸：應(yīng)付賬款

第二，存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈，由于沒有及時盤點并及時進行賬務(wù)處理，因而導(dǎo)致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量，出大于進，從而使得賬面存貨結(jié)存的數(shù)量和余額都是負數(shù)，出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關(guān)規(guī)定處理即可。

第三，會計人員為調(diào)節(jié)利潤或者算賬記賬差錯，導(dǎo)致存貨多轉(zhuǎn)發(fā)出數(shù)量和少轉(zhuǎn)發(fā)出成本，從而使期末存貨賬結(jié)存數(shù)量為負數(shù)，而余額為藍字。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果數(shù)量賬實相符，只是金額出現(xiàn)負數(shù)，可能是以前下賬時單價有誤（過高），此種情況下如按企業(yè)會計準則相關(guān)規(guī)定，應(yīng)作為會計差錯進行調(diào)整。不規(guī)范的做法就是調(diào)整（降低）本期及以后各期下賬單價，將存貨單價調(diào)整正常，調(diào)整的部分直接進入本期損益。

第四，貨物之間串貨，有兩種可能，一種是發(fā)票開錯，另一種是發(fā)貨時發(fā)錯，這樣會造成一個貨物賬上虛增，一個貨物賬上虛減，虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數(shù)量多，那么虛減貨物就會在賬上反映為負數(shù)。

出現(xiàn)該種情況正確的處理方法：如果能收回發(fā)票的那么本月的發(fā)票就作廢重開，以前月份的就沖紅重開；如果不能收回發(fā)票可提請購貨方對串貨的貨物提請稅務(wù)機關(guān)開具退貨證明單，憑證明單沖紅，錯發(fā)貨物退回或出售；如果上述方法都無法處理，那只能作為盤盈盤虧處理。

以上就是幾種常見的可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)負數(shù)的情況，當然也有相應(yīng)的賬務(wù)處理方式，各位如果遇到了這一困擾，可根據(jù)實際情況進行選擇，當然，如果您對此有不理解的地方，歡迎點擊小窗口跟我們會計學(xué)堂老師互動解答。