【會(huì)計(jì)循環(huán)的流程】
會(huì)計(jì)工作具有明顯的階段性,具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個(gè)階段,每一階段都有其特定的工作內(nèi)容。
(1)建賬。根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置賬簿,并將相關(guān)賬戶期初余額登記入賬,從而為具體會(huì)計(jì)核算工作做好準(zhǔn)備。建賬主要在以下兩種情況下進(jìn)行:
①在一個(gè)會(huì)計(jì)主體設(shè)立時(shí)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起巧日內(nèi)設(shè)置賬簿。
②在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束,新會(huì)計(jì)年度開始時(shí),必須更換舊賬簿,設(shè)置新賬簿。從理論上講,上一會(huì)計(jì)期間的期末余額即為下一會(huì)計(jì)期間的期初余額,會(huì)計(jì)資料在賬簿中會(huì)自然銜接起來。但根據(jù)我國會(huì)計(jì)檔案管理的要求,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案分期整理歸檔,會(huì)計(jì)賬簿一般要按年更換,因此在新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),須開設(shè)出新的賬簿,將上年的相關(guān)賬簿資料結(jié)轉(zhuǎn)入新賬簿,使新、舊年度的會(huì)計(jì)資料在賬簿中銜接起來。
(2)日常處理。是指根據(jù)實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng),采用復(fù)式記賬的方法,收集、整理、分類、匯總會(huì)計(jì)信息,為期末處理提供依據(jù)。其基本步驟為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填制或取得原始憑證,交會(huì)計(jì)人員對原始憑證審核無誤后,據(jù)此編制記賬憑證,再采用一定的方法和程序記入日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。
(3)期末處理。是在日常處理的基礎(chǔ)上,對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其基本步驟為:根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,對本期的收入和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)存貨出入庫成本;根據(jù)會(huì)計(jì)分期的要求,結(jié)轉(zhuǎn)損益、確認(rèn)本期財(cái)務(wù)成果;在對賬無誤后,進(jìn)行結(jié)賬并根據(jù)相關(guān)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
在下一會(huì)計(jì)期間,仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進(jìn)行,如此循環(huán)往復(fù),周而復(fù)始,我們把每一會(huì)計(jì)期間不斷往復(fù)、依次進(jìn)行的賬務(wù)處理步驟稱為會(huì)計(jì)循環(huán)。
【會(huì)計(jì)循環(huán)有以下幾個(gè)步驟】
(1)根據(jù)復(fù)式記賬原理,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
(2)按復(fù)式記賬原理編制會(huì)計(jì)分錄
每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,應(yīng)該確定其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶及金額編制會(huì)計(jì)分錄。
編制會(huì)計(jì)分錄,可以通過編制記賬憑證來進(jìn)行,也可以在日記賬中進(jìn)行。采用日記賬可以逐日序時(shí)地把各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來,在日記賬中,分別確定了每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄.成為記入分類賬的依據(jù)。來用日記賬編制 會(huì)計(jì)分錄時(shí).要求所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記入普通日記賬或特種日記賬。
(3)將會(huì)計(jì)分錄記入各有關(guān)賬戶。期末進(jìn)于試算平衡。
根據(jù)記賬憑證或日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄,分別記入分類賬中有關(guān)賬戶借方或貨方的過程,稱為過賬。總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶的登記,可根據(jù)記賬憑證來進(jìn)行,有些明細(xì)分類賬戶也可以根據(jù)原始憑證來進(jìn)行.例 如材料明細(xì)賬。在采用日記賬的情況下,總分類賬可根據(jù)日記賬登記。
(4)對應(yīng)調(diào)整事項(xiàng),按權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,編制調(diào)整分錄,進(jìn)行調(diào)整后試算在日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,為了方便起見,對有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是按其現(xiàn)金收支發(fā)生的期間進(jìn)行的.這不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。所以.期末應(yīng)對 有些賬戶的記錄加以調(diào)整,并編制會(huì)計(jì)分錄。即編制調(diào)整分錄。
(5)編制財(cái)務(wù)報(bào)表
完成以上各個(gè)步驟后,即可編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
(6)編制結(jié)賬分錄。結(jié)清收入、費(fèi)用等暫記性賬戶將各收入、費(fèi)用賬戶的余額轉(zhuǎn)入"本年利潤"賬戶,然后將"本年利潤"賬戶的余額轉(zhuǎn)入利潤分配賬戶,這樣,收入、費(fèi)用賬戶及體年利潤賬戶均不再有余額。編制的這些 會(huì)計(jì)分錄稱為結(jié)賬分錄,目的是為了結(jié)清損益類賬戶和利潤賬戶。一般來說,損益類賬戶的結(jié)賬分錄按月編制,結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"賬戶的分錄在年終編制。







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