會計工作流程6個技巧!

2017-06-27 14:36 來源:網(wǎng)友分享
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說是技巧其實就是會計工作中較為實用的工作經(jīng)驗,經(jīng)驗行之有效,自然能夠提高效率,讓你少走許多彎路。

在日常財會工作中,相信每個人都有一些絕招,以下是一些工作中的小竅門:

絕招一:

1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨立制作憑證。

2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,由主管會計全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

絕招二:

為了我們的工作方便,如果發(fā)生財務(wù)費用-----利息收入,最好不按教科書上記在財務(wù)費的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來,編報表時會麻煩喲。其他費用類的科目如果沖也是一個道理。

絕招三:

1.樂之,對數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報太大期望.

2.對行業(yè)要了解,這不是專指會計領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中

3.當(dāng)下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報著過去中國人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識

4.要學(xué)會取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)

5.如果人事處理不熟練,千萬不要答應(yīng)在財務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來的,至少長江以北的人士是不擅長的.

6.給你機(jī)會永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說,NO PROBLEM.我行!

7.會計業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識的大部分財務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書.

8.永遠(yuǎn)不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂

絕招四:

財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗。說是經(jīng)驗,其實其中的一些做法我并沒有使用過,但見還是見過的,就是因為見過后看其比較科學(xué),便介紹在這里。

一、憑證裝訂

(一)裝訂方法:

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。

2.從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

(二)記帳憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

二、帳本設(shè)置

(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時

1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》【1】 中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后,要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時,就比較有順序。這條看似簡單,但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本 ( 三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實用的法是:對于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強求。

三、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)

3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對比等。

絕招五:

應(yīng)算出各個重要科目或比率的臨界點

如流動比率、速動比率,資產(chǎn)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。

當(dāng)然,從我們專業(yè)角度來說,主要是五大類的比率:即償債能力比率、營運能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會責(zé)任比率。:注重幫助老板解讀重要的財務(wù)信息

很多老板是不懂財務(wù)的,或者說不太懂。

如果財務(wù)人員只是把做成的財務(wù)報表原汁原味的送到老板那里,老板不懂又不好意思說,一定會被那幾個報表嚇得心臟病都出來了。

因此財務(wù)人員應(yīng)主動做好信息解釋工作,明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思,并做好通俗易懂的報表分析說明。

絕招6:

財務(wù)人員應(yīng)主動向老板請示參加公司的營銷會議

目前一個普遍的問題是財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)。

而公司開會時財務(wù)人員又不在場,導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時以為公司有錢,實際沒錢,以為項目沒問題,實際經(jīng)過計算是虧本買賣。

如何解決這個問題,請財務(wù)人員參加公司的營銷會議與一些重大會議就是一個很好的解決之道。

財會人員只有參加了營銷會議,才知道資金用在哪里,才知道公司的發(fā)展目標(biāo)是什么,才知道公司未來兩三年要做什么事情,才知道未來缺不缺錢。

才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸,才知道公司如何進(jìn)行多元化發(fā)展,才知道如何更好樹立大財務(wù)的觀念,而不是整天呆在財務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。:注意顏色管理

也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進(jìn)行區(qū)分。

如用紅色表示最重要最緊急,用綠色表示最緊急但次重要,用桔色表示最重要次緊急,用黑色表示次重要次緊急。


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