一般企業(yè)的出納應填制與貨幣資金收付有關的記賬憑證，即收款憑證、付款憑證。

出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：

一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務；

一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務與轉賬業(yè)務。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。

對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經濟業(yè)務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。如到銀行提取備用金3000元，只需填制一張銀行存款付款憑證即可。

收款憑證、付款憑證的格式如下圖所示：

如果企業(yè)的規(guī)模較小、業(yè)務不多，采用通用記賬憑證時，出納人員可根據(jù)與貨幣資金收付有關的業(yè)務填制通用的記賬憑證。