公司的采購主要分四類，一是原料，二是輔料，三是設(shè)備及備品備件，四是易耗品。原料的采購受到渠道和國家計劃的影響，雖然占公司采購的90%，但是實際需要采購部門進(jìn)行獨立采購的部分很?。徊少彶块T的精力主要在于處理輔料和設(shè)備等。

年底進(jìn)入關(guān)賬周期后，要求各部門迅速處理有關(guān)單據(jù)，我發(fā)現(xiàn)一些采購，尤其是備品備件的供應(yīng)商有了新增，價格也有所上升，同時伴隨著付款方式的改變。根據(jù)了解，主要是有幾個項目維修同時開展，因為年底工人需要回家過年，想趕在春節(jié)前維修完畢，一些采購趕了工期導(dǎo)致的。從這個方面看，采購預(yù)算的重要性就體現(xiàn)出來了，直接帶來了采購成本的上升。

采購預(yù)算取決于經(jīng)營預(yù)算，備品備件的采購是根據(jù)設(shè)備部門的修理計劃編制的，根本源頭不在采購部門。但是由于采購臨時任務(wù)增加導(dǎo)致采購預(yù)算變更，成本會發(fā)生較大變化。主要體現(xiàn)在三個方面：

1、過分關(guān)注“交貨期”：臨時采購基本是緊急采購，采購的交貨期成了采購的第一因素，質(zhì)量、價格等退到次要地位，往往日常的供應(yīng)商無法保證供貨周期或者供貨質(zhì)量，帶來了采購成本的直接上升，后期可能還會有維護(hù)成本上升的問題。

2、導(dǎo)致“腐敗”發(fā)生：在緊急采購中，往往會采取例外管理的原則，許多約束和監(jiān)管流程往往失去作用，有時候甚至?xí)惺潞笱a(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，這些會“創(chuàng)造”一些機(jī)會給采購人員犯錯誤。

3、破壞內(nèi)控制度：由于例外管理的情況，使得這些采購的效率比較高，會在經(jīng)辦人和管理層造成一種不好的例子，覺得下次采購也可以這樣操作，慢慢的內(nèi)控就會淪為形式。

這一現(xiàn)象，需要從源頭加一解決，根本的首先是業(yè)務(wù)單位要尊重采購的規(guī)律，讓采購部門介入早期的工作，比如生產(chǎn)計劃、維修計劃等，采購部門可以及早開展工作。其次是要將業(yè)務(wù)單位的臨時任務(wù)納入考核范圍，促使業(yè)務(wù)單位認(rèn)識到采購計劃申報的重要性。第三是采購部門要和短名單上的供應(yīng)商保持聯(lián)系，甚至開放一定的信息平臺供供應(yīng)商查詢，以備供應(yīng)商做好生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作。