記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求，應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。

記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

1）專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

b.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。

c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。

2)通用記賬憑證：用來記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計(jì)科目（包括明細(xì)科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同：

首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動的特點(diǎn)來決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式；如果是大中型企業(yè)，且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序（科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序），則應(yīng)選擇專用記賬憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）和匯總記賬憑證兩種格式；如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序，也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。

此外，有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證。顯然，只要確定了選用記賬憑證的種類，記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。

最后，記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮的基本內(nèi)容之一。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。

設(shè)計(jì)記賬憑證時，應(yīng)考慮下列要求：

第一，要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方科目欄次應(yīng)清晰醒目，簡單明了；

第二，應(yīng)反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)工作的合法合規(guī)性；

第三，記賬憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記賬憑證中應(yīng)有標(biāo)明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對；

第四，記賬憑證的設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹《會計(jì)法》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的要求，一律采用借貸復(fù)式記賬法，以便規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為；

第五，記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記賬憑證，以簡化設(shè)計(jì)工作，節(jié)約人力物力。