原始憑證的定義:
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
1.按照來(lái)源不同,可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證。
3.按照格式不同,可分為通用憑證和專用憑證。
原始憑證必須具備的內(nèi)容有:
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證的單位名稱和填制人姓名;
4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
“原始憑證”的造假可分為以下幾種形式:
1.行為人使用涂改等手法更改會(huì)計(jì)憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額等,或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法,來(lái)制造證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段,主要手法有:
(1)以個(gè)人或企業(yè)的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。
(2)以收據(jù)代替發(fā)票。
(3)不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票。
(4)不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。
3.取得虛假發(fā)票。
近年來(lái)假發(fā)票現(xiàn)象十分猖獗,其包括兩種情況,一種是發(fā)票本身是假的;另一種情況就是發(fā)票所記載的內(nèi)容是虛假的。還有單位之間相互開具假發(fā)票,甚至有人專門以開具假發(fā)票牟利。
4.自制假單據(jù)、虛開發(fā)票。
虛開發(fā)票是指行為人在開具發(fā)票時(shí),除在金額上采用陰陽(yáng)術(shù)外,還開列虛假品名、價(jià)格、數(shù)量、日期等,以蒙混過(guò)關(guān),便于報(bào)銷。具體手法有:
(1)虛假品名,用便于報(bào)銷的物品名稱代替不符合報(bào)銷要求的實(shí)物名稱。
(2)虛假價(jià)格,按需要開列價(jià)格或按照虛假貨物品名開列相符的價(jià)格。根據(jù)收款方、付款方作弊的不同要求,虛假價(jià)格具有高開、低開、平開三種方式。
(3)虛假數(shù)量,按需要開列數(shù)量或配合虛假貨物價(jià)格開列數(shù)量。根據(jù)收款方、付款方作弊的不同要求,虛假數(shù)量具有多計(jì)、少計(jì)、等計(jì)三種方式。
(4)假票真開。
5.證證不符,就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。
6.記賬憑證上賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系不正常。
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,但有些企業(yè)卻經(jīng)常使用一些往來(lái)科目來(lái)偷逃稅款,隱瞞收入。
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款規(guī)定“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé)”。原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向等都可能存在異常,也就都是要予以注意的地方。檢查原始憑證的方法很多,其中審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位。另外還可以使用復(fù)核法(對(duì)原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)算)、核對(duì)法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對(duì))、推測(cè)和判斷(對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè),并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))等等。







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