在審計過程中,會遇到很多異?,F(xiàn)象,這些現(xiàn)象往往表明某些事項已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的跡象,但尚不足以完全證明事實真相,還需要進(jìn)一步查證,這些現(xiàn)象就是疑點,也是審計的重點。審計人員,應(yīng)該具備識別這些可疑點的能力,從而以疑點為據(jù)深入調(diào)查,以獲取被審事項的真相,客觀評價。
發(fā)現(xiàn)可疑點需要內(nèi)部審計人員具備專業(yè)素質(zhì)、良好的問詢技巧、敏銳的觀察能力及職業(yè)審慎的態(tài)度,能夠洞察不合常規(guī)的行為與記錄。下面表述了一些審計可疑點的表現(xiàn)形式,希望內(nèi)部審計人員能夠合理識別并運用于實際的審計工作:
1.行為異常
(1)臨時安排不熟悉業(yè)務(wù)的人員回答審計提問,導(dǎo)致溝通不深入、不清晰;
(2)一線業(yè)務(wù)人員不回答審計提問,均由上級人員回答;
(3)提交資料時推諉、拖延,或須經(jīng)上級同意方可提交;
(4)以保密為由,拒絕審計人員接觸被審計資料或必要信息;
(5)不正面回答問題,多方搪塞,或?qū)λ冑|(zhì)事項反映過激。
這些異??赡鼙硎颈粚徲嬋藛T不愿意向?qū)徲嬋藛T透露真實情況,針對這些情況,審計人員應(yīng)該非正式地多接觸一線人員,多掌握一手資料,避免被被審人員蒙蔽。
2.會計資料異常
(1)原始憑證缺失,業(yè)務(wù)記錄無有效的支持性資料,或以白條、復(fù)印件等作為附件;
(2)原始憑證與記賬憑證日期有異常的差距;
(3)應(yīng)收、應(yīng)付、費用、庫存記錄的頻繁調(diào)整或異常波動;
(4)現(xiàn)金記錄的大額變動或異常進(jìn)出;
(5)長期大額暫估或暫估的異常變動。
針對這些異常,審計人員一定要深入查證,還原業(yè)務(wù)流程并聯(lián)系業(yè)務(wù)過程分析異常的合理性,并通過審計方法證實異常的真實性,務(wù)求還原每個異常的實質(zhì)。
3.內(nèi)部控制缺陷
(1)缺少職責(zé)劃分,授權(quán)控制;(2)缺少實物管控制度;(3)缺少獨立稽核與監(jiān)督;(4)缺少憑證與記錄,不便跟蹤;(5)現(xiàn)有控制或會計系統(tǒng)不完善。
針對這些缺失,審計人員應(yīng)該深入分析業(yè)務(wù)流程以發(fā)現(xiàn)其中的弊端,并以此為切入點查證實際業(yè)務(wù)中的缺陷。
4.?dāng)?shù)據(jù)異常
(1)異常的存貨短缺或調(diào)整,異常的庫存增加或減少;
(2)異常的實物損耗率,異常的殘次率增加或減少,異常的成品率升降;
(3)異常的產(chǎn)品積壓,異常的銷售退回或購貨退回波動;
(4)異常的往來款變動,異常的費用率波動;
(5)其他異常的數(shù)據(jù)關(guān)系及波動。
真實的數(shù)據(jù)記錄往往反映真實的業(yè)務(wù)結(jié)果,如果業(yè)務(wù)沒有特殊變化,數(shù)據(jù)間關(guān)系均能夠保持正?;蚱椒€(wěn),若數(shù)據(jù)存在重大異常變動且無合理解釋,可能存在舞弊等現(xiàn)象,審計人員應(yīng)該予以關(guān)注。
5.舉報與投訴
舉報與投訴常為內(nèi)審人員的主要線索之一,但是對舉報與投訴,審計人員也應(yīng)多分析、調(diào)查,不放過任何有損公司的舞弊也不能錯誤的傷害無辜,不然很容易成為內(nèi)部政治斗爭的工具,而且會損害內(nèi)部審計的公平、公正的內(nèi)在本質(zhì),損害內(nèi)部審計在組織內(nèi)部的公信力。
以上可疑點可以作為內(nèi)部審計人員深入審計業(yè)務(wù)的切入點和突破點,但不能以此就斷定被審計單位就確實存在問題。內(nèi)審人員應(yīng)該憑借自己的職業(yè)敏感性發(fā)現(xiàn)可疑點,并本著職業(yè)審慎的態(tài)度和公平公正的原則進(jìn)行深入調(diào)查,還原真相。







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