白條是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù)，以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票，如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

問：公司經(jīng)常有裝卸、運輸業(yè)務(wù)。但都是用白條寫的收據(jù)。有時我們要他們提供票據(jù)，他們就拿汽油、柴油的相關(guān)票來，可公司又沒車，這些票據(jù)可以入賬嗎？稅務(wù)局會允許嗎？

答：

1、 白條在實務(wù)操作中有時可以用來登賬，但是成本費用不能稅前扣除，年終要做納稅調(diào)整。

2、如果你們單位沒有車，發(fā)生汽油、柴油票報銷，很明顯是弄虛作假。最好的辦法，讓他們提供發(fā)票入賬；或者，扣除他們的稅款，幫他們到稅務(wù)代開發(fā)票。

所以說最好有發(fā)票，如果沒有發(fā)票，屬于“未按規(guī)定取得發(fā)票”。另外，如果車是個人的車，那么你們還應(yīng)該代扣代繳稅金，根據(jù)稅收征管法及相關(guān)規(guī)定，還是可以處罰單位。

3、對方給汽油票，如果確實屬于私車公用的情況，主管稅務(wù)機關(guān)一般酌情給予扣除。這個各地規(guī)定不同，請咨詢主管稅務(wù)機關(guān)。