科目輔助核算設(shè)置方法與作用
若是指會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),輔助核算一般是來(lái)幫助你查明細(xì)分類賬和報(bào)表,帳表以及往來(lái)單位之間的明細(xì)賬之類的東西。
會(huì)計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng),相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來(lái),做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會(huì)計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對(duì)科目的,是對(duì)賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。

(1)輔助核算中“客戶往來(lái)”和“供應(yīng)商往來(lái)”兩項(xiàng)易設(shè)置顛倒,應(yīng)收賬款設(shè)置的是客戶往來(lái),應(yīng)付賬款設(shè)置的是供應(yīng)商往來(lái)。若設(shè)置錯(cuò)誤,一般在填制憑證時(shí)才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。在填制憑證時(shí)遇到應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款需要選擇相應(yīng)的輔助核算信息時(shí),發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款的輔助信息為供應(yīng)商,應(yīng)付賬款的輔助信息為客戶,此時(shí)就需要修改會(huì)計(jì)科目的輔助核算信息。
(2)輔助核算和期初余額錄入的關(guān)系。設(shè)有輔助核算的會(huì)計(jì)科目在錄入期初余額時(shí)需要雙擊進(jìn)行輔助和往來(lái)明細(xì)資料的錄入。如果會(huì)計(jì)科目已經(jīng)錄入期初余額,后來(lái)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有設(shè)置輔助核算或者輔助核算設(shè)置錯(cuò)誤,在修改好輔助核算錄入期初余額后,發(fā)現(xiàn)余額表里的數(shù)字變成了輸入數(shù)字的2倍,原因是在修改會(huì)計(jì)科目的輔助核算之前沒(méi)有先行刪除已錄的期初余額。
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