報銷沒有發(fā)票用付款憑單可以嗎?

答:從原則上講是不允許的,不過每個公司規(guī)定不一樣,具體得看你公司的規(guī)定了,如果可以,合法合規(guī)的票據(jù)還是可以用來代替的.

收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù).涉及往來類的收據(jù)(不能與收入費(fèi)用掛鉤)的收據(jù),可以用來做賬;付款收據(jù)也可做賬,但計算企業(yè)應(yīng)稅所得時不得在稅前扣除.

收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范圍.收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù).外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種.

從經(jīng)上規(guī)定可以看出"所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票."也就是說,企業(yè)在采購及經(jīng)營活動中應(yīng)該取得發(fā)票,否則不得入賬.

報銷為什么一定要發(fā)票呢?

答:發(fā)票是個人消費(fèi)金額的一個憑證,同時發(fā)票公司財務(wù)狀況的一個憑證,提供發(fā)票報銷,對自己負(fù)責(zé)也對公司負(fù)責(zé).

發(fā)票是購貨方的購貨憑證,只有發(fā)票購貨方才可以作為報銷的正式憑據(jù);同時也是銷貨方計算營業(yè)收入的依據(jù).

有個別發(fā)票還有其他用途,比如車、船票等特殊發(fā)票,還含有人身保險的成分,一旦出現(xiàn)人身傷亡,還是保險理賠的依據(jù).

作為報銷憑證:如果你購買或消費(fèi)是代表一個群體(公司組織),你要對你花的錢有一個用途說明,由這個群體給你價值補(bǔ)償,發(fā)票就是證明.

交易行為的憑證.你消費(fèi)的,支付了餐費(fèi),他給你開票了,證明交易完成了.

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