收付款憑證是出納做嗎?
收付款憑證即收款憑證和付款憑證,都屬于記賬憑證;記賬憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)人員填制,而非出納人員。
出納員,從事出納工作的人員,出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。
出納人員的崗位職責(zé):
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2、根據(jù)記賬憑證報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負(fù)責(zé)盤(pán)清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

收付款憑證如何編號(hào)?
多數(shù)企業(yè)選擇分開(kāi)編號(hào),即收001,付001和轉(zhuǎn)001,這樣的好處是可以按第一個(gè)漢子(收或付或轉(zhuǎn))查詢(xún),不用大排列找來(lái)找去;在做會(huì)計(jì)報(bào)表(如現(xiàn)金流量表)時(shí),只需要把收和付的憑證挑出,而不用把全部憑證都翻出來(lái)。這樣的弊端是數(shù)字有重復(fù)的,如果注明某憑證編號(hào),必須寫(xiě)全,不能簡(jiǎn)單說(shuō)**號(hào)。
也可以合在一起大排列,即編號(hào)構(gòu)成全部是數(shù)字而沒(méi)有漢字,這樣的好處是不容易重復(fù),按順序排下去就是了。弊端是查詢(xún)比較麻煩,要在所有的編號(hào)中查找,增加工作量。
至于你們用什么方式,可以自定,只要能滿(mǎn)足需要即可。一般業(yè)務(wù)較多的企業(yè)選擇按收付轉(zhuǎn)編號(hào);業(yè)務(wù)較少的企業(yè)合并編號(hào)。
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