軟件企業(yè)的成本主要有五部分構(gòu)成，它們是：硬件成本、軟件成本、使用及維護成本、培訓(xùn)費用和準(zhǔn)備費用。

1、首先，按各部門直接發(fā)生的成本費用進(jìn)行直接歸集，如領(lǐng)用的辦公用品，發(fā)生的員工工資等

2、其次，對于各部門共同承擔(dān)的費用，如房租、水電管理費、電話費、清潔費等按合計總工時進(jìn)行分配到各部門

3、對于購入的固定資產(chǎn)折舊，如果能確認(rèn)該項固定資產(chǎn)所屬部門，則該項折舊費用直接歸集到相應(yīng)的部門，如果不能確定該項固定資產(chǎn)所屬部門，而是部門共同享用，則該項固定資產(chǎn)的折舊按相關(guān)享受部門的本月合計工時進(jìn)行分配，對于如圖書報刊軟件等支出，如果能確認(rèn)享用部門的，相關(guān)的支出歸集于相應(yīng)的部門，如不能確定的，則先歸集入輔助部門，再統(tǒng)一進(jìn)行分配。

4、對于購入的各種辦公用品等達(dá)不到固定資產(chǎn)入帳標(biāo)準(zhǔn)，但形成實物形態(tài)的支出，統(tǒng)一做為低值易耗品處理，會計處理方法采取按領(lǐng)用部門進(jìn)行歸集的辦法進(jìn)行分配。

5、對于工資，社保等支出，一般是下月才發(fā)生，可以采用先計入應(yīng)付工資，下月再沖減的辦法，或者待下月發(fā)生時再補入本月發(fā)生的成本。

6、對于工作時間的統(tǒng)計，采用工作報告形式進(jìn)行統(tǒng)計，合計出各部門的本月總工時，再與行政部的考勤相核對。采取這種方式，可以比較準(zhǔn)確的得出各部門的本月全計總工時。

7、對于某項目的所花工時，則按工作報告形式進(jìn)行統(tǒng)計，工作日報形式可以比較準(zhǔn)確的統(tǒng)計出某工項目本月的總計工時，也可以統(tǒng)計出某個部門在該項目上所花的工時數(shù)，進(jìn)而為分項目進(jìn)行成本統(tǒng)計打下基礎(chǔ)。

8、輔助部門發(fā)生成本費用的分配，輔助部門發(fā)生成本費用的分配標(biāo)準(zhǔn)采取按某直接生產(chǎn)部門本月工時數(shù)占所有直接生產(chǎn)部門工時合計數(shù)的比例進(jìn)行分配。

9、某項目本月的成本數(shù)則按該項目本月發(fā)生的工時總數(shù)占各項目合計工時總數(shù)進(jìn)行分配，算出該項目本月發(fā)生的成本。

10、相關(guān)要點：工作日報提供的工時記錄必須較為準(zhǔn)確，否則計算出來的成本誤差較大，并且該種方法成本核算不是很精確，存在一定誤差。