員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷制度

2018-01-29 14:04 來源:網(wǎng)友分享
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對于很多的新手會計(jì)來說,各種各樣的報(bào)銷制度可能還不是很清楚,那么今日小編就來給你們介紹關(guān)于“員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷制度”,希望可以給你們帶來幫助!

員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷制度

答:第一條:總則

1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度; 2、本制度適用于本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第二條:出差類型:

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。 ⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

⑶當(dāng)日出差一般情況下需要乘坐出租車的,事前須由其部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。 ⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車直達(dá)目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車。

3、自備車輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷交通費(fèi);

4、出差人員之交通工具除可利用本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。

員工差旅加油費(fèi)都有哪些報(bào)銷制度

第三條:出差簽核程序

 一、個人申請出差

1、出差人員應(yīng)提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,并按以下核決權(quán)限逐級核準(zhǔn)后方可執(zhí)行: 2、部門經(jīng)理出差,報(bào)請公司總經(jīng)理審批
3、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請部門經(jīng)理審批;

二、其他規(guī)定

1、員工出差時限由審批部門經(jīng)理或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到行政部處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報(bào)請其所屬部門經(jīng)理審核批準(zhǔn);

第四條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:

一、出差時間核算:

1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算; 2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算; 3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;
4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5、此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票時間提前/滯后2小時為準(zhǔn)。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

第五條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

一、出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的“出差審批單”至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷。

二、出差費(fèi)用核銷程序

(一)核銷規(guī)定

1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對方接待或公司安排的餐飲接待費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或副經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

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