會(huì)議服務(wù)公司取得的酒店的會(huì)議費(fèi)能做賬嗎

答：1.企業(yè)自行組織會(huì)議，各項(xiàng)支出分別取得發(fā)票入賬

企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部或外部組織會(huì)議，通常會(huì)發(fā)生場地租金、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、禮品等各項(xiàng)支出，此種情況下，企業(yè)需區(qū)分各項(xiàng)不同的業(yè)務(wù)，分別取得相應(yīng)的票據(jù)入賬，如按租賃業(yè)服務(wù)、酒店服務(wù)、餐飲、交通費(fèi)開具的地稅發(fā)票，按商品銷售開具的增值稅發(fā)票等等。

對(duì)同一業(yè)務(wù)，各地要求開具的發(fā)票類型可能不同，企業(yè)應(yīng)注意按規(guī)定索取發(fā)票。

雖然取得的發(fā)票種類很多，但都是因?yàn)檎匍_會(huì)議而發(fā)生的，會(huì)計(jì)處理仍應(yīng)歸集作為“會(huì)議費(fèi)”核算。

2.委托旅行社組織會(huì)議，取得旅行社開具的發(fā)票入賬

除自行組織會(huì)議外，不少企業(yè)將會(huì)議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續(xù)和服務(wù)，企業(yè)會(huì)議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)用等全部由旅行社負(fù)責(zé)支付。此種情況下，應(yīng)由旅行社全額向企業(yè)開具發(fā)票，在發(fā)票摘要中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”，而不需要就每項(xiàng)業(yè)務(wù)分別取得發(fā)票。

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》(國務(wù)院令第587號(hào))第十九條規(guī)定，銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。

3.稅前列支會(huì)議費(fèi)支出需有足夠的證明資料

企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)支出，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)，按規(guī)定取得相關(guān)票據(jù)，可以在企業(yè)所得稅前列支，但由于會(huì)議的內(nèi)容不同，其列支方式可能并不一致，如：

1)企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)議，如董事會(huì)會(huì)議，可憑發(fā)票全額列支;

2)產(chǎn)品推廣會(huì)議費(fèi)支出，應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)限額內(nèi)稅前扣除;

3)召開會(huì)議同時(shí)還組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展等活動(dòng)，應(yīng)分別作為會(huì)議費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)列支。

……

會(huì)議費(fèi)支出，單憑發(fā)票可能難以證明屬于會(huì)議費(fèi)，進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，需要附更多的旁證資料，與其他費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分。比如餐費(fèi)發(fā)票，如果沒有旁證資料，難以判斷是否屬于會(huì)議費(fèi)，可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)等費(fèi)用。

部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)議費(fèi)稅前列支的旁證資料有明確要求，如《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》(河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號(hào))第十四條規(guī)定，對(duì)企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)，同時(shí)具備以下條件的，在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除：

1)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊;

2)會(huì)議材料(會(huì)議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);

3)會(huì)議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。

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