接手一家新公司要如何入手處理亂賬?

2017-04-14 11:42 來(lái)源:網(wǎng)友分享
2000
入職一家企業(yè),前面的會(huì)計(jì)辭職也聯(lián)系不上,很多賬務(wù)處理很混亂,不知道怎么去調(diào)整

進(jìn)入一家企業(yè)不知道如何展開自己的工作,尤其是企業(yè)之前就一直沒(méi)有財(cái)務(wù)人員,還有許多遺留問(wèn)題,賬目混亂,現(xiàn)金賬根本對(duì)不上,好多業(yè)務(wù)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票,有些連收據(jù)都沒(méi)有,只是經(jīng)辦人簽了個(gè)名而已。前任會(huì)計(jì)的年末余額跟今年年初都不一樣,甚至上月末跟月初都不一樣,怎么辦?

面對(duì)亂賬,新接手的會(huì)計(jì),要從以下幾個(gè)方面著手做好一家公司的財(cái)務(wù)賬:

(1) 盤點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金:

與出納一同盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

(2) 核對(duì)開戶銀行存款:

讓出納把所有開戶銀行的對(duì)賬單打印出來(lái),一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶地進(jìn)行核對(duì),若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

(3) 盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨:

組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

(4) 盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

(5) 與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款:

制作每個(gè)客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷售人員核對(duì),再由銷售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì),如果不一致,要查明原因,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致,主要核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

(6) 與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款:

要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單,先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì),采購(gòu)員核對(duì)完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,進(jìn)行賬務(wù)處理,核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)。

(7) 核查國(guó)稅納稅申報(bào)情況:

查閱國(guó)稅納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況,熟識(shí)各系統(tǒng)的情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(8) 核查地稅納稅申報(bào)情況:

查閱地稅納稅申報(bào)報(bào)稅情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致,不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

(9) 收集各種單據(jù):

銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

(10) 建賬或賬務(wù)處理:

以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對(duì)于原來(lái)無(wú)賬的,可以準(zhǔn)備建賬,對(duì)于原來(lái)有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

總之,亂賬的整理,是需要按以上方面逐個(gè)整理,理順,每個(gè)方面都不能亂,理順之后,還有一個(gè)最重要的工作,就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。制度化就是要把財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作用制度的形式來(lái)固化操作,包括財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)核算制度。流程是財(cái)務(wù)的每項(xiàng)工作應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來(lái)規(guī)定清楚。這樣,以后公司的財(cái)務(wù)在制度與流程的保證下,整個(gè)財(cái)務(wù)工作就會(huì)順利的運(yùn)行,并朝越來(lái)越好的方向發(fā)展。


還沒(méi)有符合您的答案?立即在線咨詢老師 免費(fèi)咨詢老師
相關(guān)文章
  • 研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備查資料丟失怎么補(bǔ)
    研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除備查資料丟失怎么補(bǔ)?一般來(lái)說(shuō),學(xué)員們?cè)谔幚砉狙邪l(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)的時(shí)候,都是會(huì)準(zhǔn)備好相關(guān)的資料給稅務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng);但是有些時(shí)候,還是會(huì)因?yàn)槟承┰蛐枰a(bǔ)交備查資料的,那么學(xué)員們可以準(zhǔn)備好相關(guān)的必要資料,然后提交稅務(wù)機(jī)關(guān)部門進(jìn)行審核;相關(guān)的財(cái)務(wù)資料小編老師已經(jīng)整理好給大家,建議你們可以來(lái)閱讀下述文字,也許對(duì)你們理解有所幫助的。
    2025-10-14 17
  • 跨年費(fèi)用發(fā)票能稅前扣除嗎
    跨年費(fèi)用發(fā)票能稅前扣除嗎?根據(jù)小編老師多年做賬的經(jīng)驗(yàn),很多公司其實(shí)是不鼓勵(lì)跨年費(fèi)用的報(bào)銷,很多財(cái)務(wù)在年末的時(shí)候就會(huì)提醒要在年前完成本年度的費(fèi)用報(bào)銷,盡量不要留到明年報(bào)銷;但是如果真有特殊情況需要跨年費(fèi)用報(bào)銷,那么申報(bào)納稅的時(shí)候是否可以享受稅前扣除呢,相關(guān)的內(nèi)容小編老師將會(huì)在下述文章中進(jìn)行解答,歡迎你們來(lái)閱讀下述文章試試。
    2025-10-16 15
  • 個(gè)稅匯算多繳稅款退稅多久到賬
    個(gè)稅匯算多繳稅款退稅多久到賬?按照小編老師了解到的情況,對(duì)于每年度個(gè)人所得稅匯算清繳退稅時(shí)間的要求,其實(shí)這個(gè)官方并沒(méi)有給出一個(gè)具體的時(shí)間,但是大多數(shù)情況下在10個(gè)工作日應(yīng)該都是可以收到的,最遲的不會(huì)超過(guò)30個(gè)工作日的,這點(diǎn)大家可以來(lái)閱讀下述文字,對(duì) 你們了解個(gè)人所得稅稅款退回時(shí)間的知識(shí)肯定有所幫助的。
    2025-10-18 11
  • 企業(yè)注銷后發(fā)現(xiàn)遺漏債務(wù)怎么處理
    企業(yè)注銷后發(fā)現(xiàn)遺漏債務(wù)怎么處理?按照小編老師的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),對(duì)于公司已經(jīng)注銷后發(fā)現(xiàn)公司還有債務(wù)遺漏的,這情況下的處理應(yīng)該需要具體來(lái)分析的,比如說(shuō)公司的注銷程序是否合法,公司注銷后是否存在惡意處置資產(chǎn)導(dǎo)致債務(wù)產(chǎn)生的,這些情況對(duì)應(yīng)的債權(quán)人的處理方式也是不同的,小編老師已經(jīng)整理好相關(guān)的資料給大家,歡迎你們來(lái)閱讀下述內(nèi)容試試,說(shuō)不定有所啟發(fā)的。
    2025-10-18 10
  • 財(cái)政補(bǔ)貼到賬時(shí)間影響納稅時(shí)點(diǎn)嗎
    財(cái)政補(bǔ)貼到賬時(shí)間影響納稅時(shí)點(diǎn)嗎?是的,按照稅法的規(guī)定,部分征稅的財(cái)政補(bǔ)貼賬款到賬時(shí)間會(huì)影響到企業(yè)當(dāng)期的納稅申請(qǐng)的。因此學(xué)員們想要了解到企業(yè)財(cái)政補(bǔ)貼賬款到賬時(shí)間和納稅時(shí)間點(diǎn)之間的關(guān)系,則是需要根據(jù)兩種情況進(jìn)行處理的,分別是權(quán)責(zé)發(fā)生制度確定收入時(shí)間和實(shí)際取得收入時(shí)間點(diǎn)來(lái)定,更多相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)已經(jīng)整理好給你們,歡迎大家來(lái)閱讀下述文章。
    2025-10-21 12
  • 大額咨詢費(fèi)無(wú)成果報(bào)告怎么補(bǔ)證
    大額咨詢費(fèi)無(wú)成果報(bào)告怎么補(bǔ)證?根據(jù)小編老師多年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于企業(yè)大額咨詢費(fèi)用支出缺沒(méi)有對(duì)應(yīng)的成果報(bào)告產(chǎn)出,那么對(duì)此費(fèi)用在申請(qǐng)納稅之前可能不能享受稅前扣除的。因此對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),需要補(bǔ)充相關(guān)的文件,比如說(shuō)咨詢費(fèi)用的支出發(fā)票、相關(guān)的合同協(xié)議以及其他文件等等,這些所需文件小編老師已經(jīng)整理好在下述文章中,歡迎學(xué)員們來(lái)閱讀下述文章學(xué)習(xí)。
    2025-10-27 2
相關(guān)問(wèn)題
  • 我想咨詢一下,我新接手一家公司,之前是代理記賬公司做賬,賬務(wù)很亂要怎么處理 問(wèn)

    你好? 你們是接受回來(lái) 做外賬 是嗎? 你們外賬的數(shù)據(jù)很亂的話。? 你們需要根據(jù)他們的期末余額來(lái)建賬。 然后挨著清理每個(gè)科目的數(shù)據(jù) 在去調(diào)整 才行??

  • 剛接手了一家公司,以前做賬很亂,很多都沒(méi)做,該如何下手? 問(wèn)

    直接按當(dāng)月的現(xiàn)金流水賬做現(xiàn)金的收入、支出賬;直接按當(dāng)月的銀行存款流水賬做銀行存款的收入、支出賬;再做一些轉(zhuǎn)賬憑證將本月賬做出來(lái),至于亂,后期再慢慢進(jìn)行清理

  • 新入職一家公司喊整理以前的亂賬從哪里入手呢 問(wèn)

    你好,一、先做好公司內(nèi)部情況的了解 亂帳,需要對(duì)這個(gè)公司有深入了解后才弄得明白,誰(shuí)是那個(gè)明白的人(一般是上任會(huì)計(jì)),明白的人是否也不記得具體情況,關(guān)鍵還是怕有不認(rèn)賬的。但你也需要在自己今后的工作中,制定一些簡(jiǎn)單的方便快速查找的方法,在摘要中體現(xiàn)。避免自己出錯(cuò)。 西安會(huì)計(jì)培訓(xùn)告訴你尤其是,如果發(fā)現(xiàn)上一任的會(huì)計(jì)工作有問(wèn)題,老板舍不得出錢找事務(wù)所的來(lái)查賬,那就肯定是累死你,還沒(méi)有什么加班補(bǔ)貼。 說(shuō)實(shí)話,這些東西其實(shí)對(duì)接手的會(huì)計(jì)關(guān)系不大。但會(huì)很煩。你可以推說(shuō)不知道。陜西會(huì)計(jì)培訓(xùn)告訴你還有就是直接攤出底線,哪些事情你不做,談不了,就不要做了 二、接受工作安排,建立新的帳套與之前區(qū)分 1.上一任的交接清單,明確了你是何時(shí)開始工作,接收到哪些信息等。光明正大需要領(lǐng)導(dǎo)簽字。 2.你接手的賬目情況,以你交接的時(shí)候的截止日期為準(zhǔn)。 3.注意的是欠賬情況,需要特別的另外再弄一份保存。也方便將有需要的時(shí)候用。 4.建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主。也是對(duì)自己的工作量,工作成果,進(jìn)行表達(dá)。工作是需要匯報(bào)的,把這些工作都清晰的表達(dá)出來(lái),體現(xiàn)出你的價(jià)值。 三、內(nèi)部制度建設(shè)非常重要 沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,開展做賬工作需要領(lǐng)導(dǎo)和同事的配合。否則接下來(lái)的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。 人員出差報(bào)銷,依舊拿收據(jù)忽悠你,還是拿去年的發(fā)票,那實(shí)在沒(méi)法做。甚至一兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)直接叫你幫他想辦法找發(fā)票來(lái)報(bào)銷。 更可能觸及底線,要你合謀欺詐公司財(cái)產(chǎn)。 四、會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)一般有哪些? 所謂“會(huì)計(jì)做賬的憑據(jù)”就是指會(huì)計(jì)憑證中的原始憑證。 1、發(fā)票; 2、外企業(yè)開具的收據(jù); 3、財(cái)政非稅收入專用收據(jù); 4、中國(guó)人民解放軍或武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)專用收據(jù); 5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等; 6、捐贈(zèng)收據(jù); 7、銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等; 8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎(jiǎng)勵(lì)單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等; 9、資產(chǎn)被盜報(bào)警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。 以上僅僅是個(gè)大概,實(shí)務(wù)中會(huì)遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問(wèn)題具體分析。

  • 老師,我去了一家新公司發(fā)現(xiàn)賬目很混亂,我該如何下手 問(wèn)

    同學(xué),你好 整理項(xiàng)目,比如銀行存款,你需要看銀行里面是否有這么多錢,比如應(yīng)收應(yīng)付,你需要和對(duì)方商家核對(duì)

  • 會(huì)計(jì)新手,剛接手一家公司賬務(wù),這家公司幾年都沒(méi)有做賬,要如何錄入哪些期初余額呢 問(wèn)

    你好,需要取得所有明細(xì)科目的期初余額才可以建賬的