為什么要對(duì)付款憑證做科目限制?

對(duì)于"付款憑證"類別設(shè)置限制類型,應(yīng)選擇為:貸方必有.限制科目為:1001現(xiàn)金,1002銀行存款.

另:對(duì)于"收款憑證"類別設(shè)置限制類型,應(yīng)選擇為:借方必有.

對(duì)于"轉(zhuǎn)賬憑證"類別設(shè)置限制類型,應(yīng)選擇為:憑證必?zé)o.

它們的限制科目均為:1001現(xiàn)金,1002銀行存款.

在錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí),會(huì)計(jì)人員往往圖當(dāng)時(shí)之便,加快會(huì)計(jì)憑證錄入速度,采取一個(gè)憑證里面多借多貸的方法做賬.

一、多借多貸憑證,主要是會(huì)導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時(shí)候,"對(duì)方科目"會(huì)混亂,不利于正確地使用明細(xì)賬.當(dāng)借方和貸方都存在多個(gè)末級(jí)科目的時(shí)候,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的,系統(tǒng)默認(rèn)只識(shí)別第一次出現(xiàn)的末級(jí)科目為對(duì)方科目.比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品,再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子,主營業(yè)務(wù)成本的對(duì)方科目本來應(yīng)該是庫存商品,但是如果處理在一個(gè)憑證里面,查詢明細(xì)賬時(shí),其對(duì)方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯a(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫存商品的對(duì)方科目也是生產(chǎn)成本,這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時(shí),生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算,導(dǎo)致查賬錯(cuò)誤.

二、一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí),錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個(gè)借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并.比如下面的銀行收款憑證屬于"一借多貸",借方科目最好不要合并,以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致:

上文介紹了“為什么要對(duì)付款憑證做科目限制?”的原因，避免流水賬重復(fù)，與銀行對(duì)賬流水一致，更多相關(guān)資訊，敬請(qǐng)關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂的更新！