數(shù)電票電子存檔最新要求

數(shù)電發(fā)票的保存要求如下：

1.保存格式：

必須保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

如果需要以PDF或OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)，則應(yīng)同時(shí)保存XML格式電子文件。

2.保存方式：

可以將數(shù)電票的電子文件存儲(chǔ)到專(zhuān)業(yè)的電子存檔系統(tǒng)或云儲(chǔ)存平臺(tái)。

定期備份，以防電子文件丟失，可以將數(shù)電發(fā)票存儲(chǔ)到外部存儲(chǔ)設(shè)備或遠(yuǎn)程服務(wù)器上。

3.打印要求：

如果確實(shí)需要打印數(shù)電票，打印后應(yīng)加蓋公章或財(cái)務(wù)章，并保存相應(yīng)的紙質(zhì)版發(fā)票和XML格式電子文件。

4.法規(guī)遵循：

保存數(shù)電票應(yīng)遵循《財(cái)政部會(huì)計(jì)司關(guān)于公布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》和《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知等相關(guān)法規(guī)和制度的要求。

電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票的區(qū)別是什么？

電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票的區(qū)別如下：

1、電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票的介質(zhì)不同

普通紙質(zhì)專(zhuān)票是以紙張的形式呈現(xiàn)的；而電子專(zhuān)票多以數(shù)字化方式呈現(xiàn)；

2、電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票的推廣和使用的時(shí)間不同

普通紙質(zhì)專(zhuān)票的誕生早于電子發(fā)票；電子專(zhuān)票是2012年年初在北京、浙江、廣州、深圳等22個(gè)省市開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)（電子）專(zhuān)票應(yīng)用試點(diǎn)；

3、電子專(zhuān)票與紙質(zhì)專(zhuān)票的保存方式不同

紙質(zhì)專(zhuān)票需要安排財(cái)務(wù)人員保管；電子專(zhuān)票只需保存電子檔，必要的時(shí)候再打印即可，可以避免因丟失紙質(zhì)專(zhuān)票帶來(lái)的諸多不便。

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