出納員如何記賬進(jìn)賬出賬

出納員記賬、進(jìn)賬、出賬的步驟和注意事項(xiàng)如下:

記賬:

出納員需將每一筆交易記錄在賬本上,包括收入和支出的金額、日期、交易的對(duì)方、交易的原因等,確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,作為企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要依據(jù).

登記時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),并在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù)或劃"√"符號(hào)表示已經(jīng)登記入賬.

進(jìn)賬(收入):

進(jìn)賬指企業(yè)收到款項(xiàng),如銷售產(chǎn)品或服務(wù)、收到的投資、借款等.出納員需將這些款項(xiàng)收入賬戶,并在賬本上做好記錄,開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票確認(rèn)收到款項(xiàng).

出賬(支出):

出賬指企業(yè)支付款項(xiàng),如購(gòu)買(mǎi)原材料或設(shè)備、支付工資、償還債務(wù)等.出納員需將這些款項(xiàng)從賬戶中支出,并在賬本上做好記錄,保存好相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)作為支付款項(xiàng)的證據(jù).

注意事項(xiàng):

定期對(duì)賬,檢查賬本上的記錄是否與實(shí)際的現(xiàn)金和銀行存款相符.

登記日記賬要用藍(lán)、黑墨水書(shū)寫(xiě),紅色墨水筆只能在結(jié)賬、劃線和沖賬時(shí)使用.

每天逐筆登記已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),且按日記出余額.在"借或貸"欄內(nèi)寫(xiě)明"借"或"平"字.

現(xiàn)金日記賬余額每天還要與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì).

現(xiàn)代企業(yè)中,出納員的工作已不再局限于手工記賬,而是越來(lái)越依賴于計(jì)算機(jī)和專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件.

通過(guò)上述步驟和注意事項(xiàng),出納員可以有效地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性.

出納員需要具備哪些素質(zhì)?

1.要有良好的職業(yè)道德

(1)愛(ài)崗敬業(yè).愛(ài)崗敬業(yè)是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ).出納員應(yīng)該熱愛(ài)本職工作,要有不厭其煩的勞動(dòng)態(tài)度,全身心投入會(huì)計(jì)事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)多思,勤練多問(wèn),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求.

(2)廉潔自律.廉潔自律是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的前提.因?yàn)槌黾{員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會(huì)計(jì)人員相比,出納有其特殊性.為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,遵紀(jì)守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì).

(3)客觀公正.出納員在工作過(guò)程中,必須遵守各種紀(jì)律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí).同時(shí),在自己的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)持原則,正確處理國(guó)家、單位和個(gè)人的利益關(guān)系,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),保護(hù)單位合法權(quán)益不受侵犯.

(4)強(qiáng)化服務(wù).出納員要樹(shù)立服務(wù)的思想意識(shí),在處理各種出納業(yè)務(wù)時(shí),出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動(dòng)、熱情、耐心、周到.尊重就是尊重同事,虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,重視同事的感受.原則就是要有原則地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù);遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不把責(zé)任推給他人.主動(dòng)就是要主動(dòng)與他人打招呼,主動(dòng)詢問(wèn)他人的需要.熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時(shí),態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切.耐心就是耐心回答他人提出的問(wèn)題,不計(jì)較他人的態(tài)度好壞和語(yǔ)言的輕重.周到就是盡一切可能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù).

(5)保守秘密.出納員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會(huì)計(jì)信息.

2.要有較強(qiáng)的政策水平

出納工作的特點(diǎn)之一是其具有很強(qiáng)的政策性.所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)稅、金融法規(guī)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度.出納員每天處理大量的稅金、票據(jù)并進(jìn)行收付結(jié)算,哪些結(jié)算方式不宜采用,哪些票據(jù)不能報(bào)銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關(guān)的法規(guī)制度為依據(jù).因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握現(xiàn)行的政策法規(guī)和各種會(huì)計(jì)制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守財(cái)務(wù)制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就得心應(yīng)手,不犯錯(cuò)誤,為企業(yè)把關(guān)守口.

3.要有熟練的專業(yè)技能

出納員每天涉及大量的費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項(xiàng),這就需要出納員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力、較快的計(jì)算速度和較高的準(zhǔn)確性.所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字的正確書(shū)寫(xiě);算盤(pán)、計(jì)算器、電腦、點(diǎn)鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據(jù)、辦理結(jié)算、報(bào)銷費(fèi)用等業(yè)務(wù)處理流程與要求.

以上詳細(xì)介紹了出納員如何記賬進(jìn)賬出賬,也介紹了出納員需要具備哪些素質(zhì).出納員記賬進(jìn)賬出賬的操作方法應(yīng)如本文所講.出大員具備的素質(zhì)應(yīng)該有要有良好的職業(yè)道德、要有較強(qiáng)的政策水平、要有熟練的專業(yè)技能.良好的職業(yè)道德包括愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、強(qiáng)化服務(wù)、保守秘密等等.