固定資產(chǎn)臺(tái)賬制作流程
答:一、新建工作表
在上例工作簿中,將Sheet2改名為“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”,并保存。在B2:M2單元格區(qū)域輸入表格標(biāo)題,并適當(dāng)調(diào)整列寬,保證單元格中內(nèi)容完成顯示。
二、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中C3:C15單元格區(qū)域,在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中→在“允許”下拉列表中選擇“序列”→在“來源”文本框中輸入“管理部門,生產(chǎn)車間”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。
三、 輸入“使用部門”
選中C3單元格,在單元格的右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,點(diǎn)擊彈出列表,現(xiàn)在只需要在下拉列表中選擇使用部門即可輸入C列單元格的內(nèi)容了。對(duì)于大量需要重復(fù)輸入的文字,使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,可大大提高工作效率。
四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性并輸入“資產(chǎn)類別”
選中D3:D15單元格區(qū)域,使用上述的方法打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”文本框中輸入“運(yùn)輸設(shè)備,電子設(shè)備,房屋建筑物,機(jī)械設(shè)備”,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?,F(xiàn)在,我們就可以通過下拉列表中的選項(xiàng)快速輸入D列的資產(chǎn)類別了。
五、錄入“名稱”和“計(jì)量單位”
在E3:F15單元格區(qū)域中分別錄入資產(chǎn)的“名稱”和“計(jì)量單位”。當(dāng)然,在計(jì)量單位列中,同樣可以使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,來完成該列的數(shù)據(jù)錄入。適當(dāng)調(diào)整列寬,保證單元格中內(nèi)容的完整顯示。
六、編制“編號(hào)”公式
選中B3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成B4:B15單元格區(qū)域的公式復(fù)制。
知識(shí)點(diǎn):SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。
函數(shù)語法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3,
...::為2到255個(gè)數(shù)組,函數(shù)將對(duì)相應(yīng)元素進(jìn)行相乘并求和。
函數(shù)說明數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則SUMPRODUCT函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。
函數(shù)SUMPRODUCT將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。
本例公式說明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指計(jì)算C3單元格到C3單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù),返回值為“1”。
這聽起來不太好懂,那么我們來看一下B10單元格的公式:
=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1):計(jì)算C3單元格到C10單元格中內(nèi)容相同的單元格個(gè)數(shù),返回值為“6”,從C3單元格數(shù)到C10單元格,“管理部分”出現(xiàn)正好是6次。
七、錄入數(shù)據(jù)
在G3:J15單元格區(qū)域,分別錄入“始用年限”、“原值”、“殘值率”和“耐用年限”。
八、編制“殘值”公式
選中K3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(H3*J3,2)”,按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
九、編制“年折舊額”公式
選中L3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”,按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
知識(shí)點(diǎn):SLN函數(shù)SLN函數(shù)的功能是返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。
函數(shù)語法SLN(cost,salvage,life)cost:為資產(chǎn)原值。
salvage:為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值(有時(shí)也稱為資產(chǎn)殘值)。
life:為折舊期限(有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。
本例公式說明用SLN函數(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行線性折舊,折舊額用四舍五入法保留兩位小數(shù)。
十、編制“月折舊額”公式
選中M3單元格,在編輯欄中輸入公式:“=ROUND(L3/12,2)”,按回車鍵確認(rèn)。使用拖拽的方法完成該列公式的復(fù)制。
十一、完善表格
設(shè)置表格中的字體、字號(hào)、文本居中顯示,并為標(biāo)題欄設(shè)置填充色,設(shè)置邊框線然后取消網(wǎng)格線顯示。
以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)臺(tái)賬制作流程的全部詳情內(nèi)容了,希望對(duì)各位有用。如果你們還有其它疑問想咨詢我們,歡迎點(diǎn)擊我們的老會(huì)計(jì)答疑窗口進(jìn)行咨詢,我們將會(huì)為你解決問題!