舊公章?lián)Q新公章流程

2024-01-07 11:02 來源:網(wǎng)友分享
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每一個企業(yè)開門進行生產(chǎn)經(jīng)營,都需要擁有自己的公章,企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,公章可能會出現(xiàn)更換的情況,需要使用舊公章?lián)Q取新公章,企業(yè)舊公章?lián)Q取新公章是需要遵循一定的操作流程來進行更換的,那么舊公章?lián)Q新公章流程是怎樣的呢?

舊公章?lián)Q新公章流程

準備相關(guān)材料:營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)辦人身份證、股東身份證、企業(yè)開業(yè)通知書等.

向公安分局辦理備案手續(xù),并拿到回執(zhí).

根據(jù)公安分局的要求,到指定刻章店刻制新公章.

拿到新公章后,到公安分局進行備案.

提交公章變更申請,包括申請表的填寫和相關(guān)資料的提交.

公章管理部門會對申請進行審核,核實材料的真實性和完整性.

在規(guī)定時間內(nèi),公章管理部門會公告公章變更事項,以告知公眾.

制作完成后,將新公章交付給公司.

注銷舊公章,確保其不被濫用.

使用新公章處理所有公文和合同.

最后,將公章更換的相關(guān)文件歸檔.

舊公章?lián)Q新公章流程

公章使用注意事項有哪些?

1、公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失.

2、公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請蓋章.

3、申請蓋章須填寫《公章審批單》,由申請部門負責人簽字后,總經(jīng)理批準后,辦公室方可蓋章,總經(jīng)理不在時,辦公室須事先口頭請示,獲準后蓋章,并補辦手續(xù).辦公室蓋完章須進行登記.

4、蓋章的文本不得用復(fù)印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章).

5、公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則.

6、公章嚴禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由印章管理人員隨行到場監(jiān)印.蓋章后須留一份存檔.

以上詳細介紹了舊公章?lián)Q新公章流程是怎樣的,也介紹了公章使用注意事項有哪些.舊公章?lián)Q新公章的操作流程包括準備相關(guān)材料、到指定刻章店刻制新公章、到公安局備案、提交公章變更申請、告知公眾、新公章交給公司、注銷舊公章等等.

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