財(cái)務(wù)什么情況要出差

一、開(kāi)展審計(jì)工作

首先,一個(gè)會(huì)計(jì)出差的重要任務(wù)是開(kāi)展審計(jì)工作.無(wú)論是公司的年度審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),都需要會(huì)計(jì)出差到相應(yīng)的工作地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查和核對(duì).

在審計(jì)工作中,會(huì)計(jì)需要仔細(xì)核對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,查明是否存在誤報(bào)或漏報(bào)的情況,并及時(shí)提出建議,推動(dòng)公司改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度.

二、處理異地公司業(yè)務(wù)

另外,會(huì)計(jì)出差還有一個(gè)重要任務(wù)就是處理異地公司業(yè)務(wù).在公司業(yè)務(wù)拓展的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要向其他城市甚至其他國(guó)家的合作公司打款、收匯等業(yè)務(wù).

這時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)需要派遣專人前往異地公司,進(jìn)行對(duì)賬、確認(rèn)往來(lái)款項(xiàng),保證公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢.

三、參加業(yè)內(nèi)會(huì)議

此外,會(huì)計(jì)出差還有一個(gè)不可忽略的任務(wù)就是參加業(yè)內(nèi)會(huì)議.作為會(huì)計(jì)人員,需要不斷地學(xué)習(xí)和了解最新的財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以便更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化.

因此,會(huì)計(jì)出差還包括到各地參加相關(guān)專業(yè)會(huì)議,了解最新的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐.

四、結(jié)合自身工作安排

以上三個(gè)方面是會(huì)計(jì)出差的主要事由,當(dāng)然具體的出差事由也要結(jié)合自身工作的實(shí)際情況來(lái)定.通過(guò)出差不僅可以提高工作 efficiency,還可以拓寬人脈 circle,從中獲得對(duì)行業(yè)的前沿信息和資源.

在出差過(guò)程中,要保證自身的安全和健康,注意時(shí)間管理,合理安排行程.同時(shí),還要保持良好的工作狀態(tài)和心態(tài),以便更好地完成出差任務(wù).

出差費(fèi)用報(bào)銷需要注意事項(xiàng)

一、出差前一定記得申請(qǐng)報(bào)備

出差人員不是想哪天出差就可以哪天出差的,出差一定是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向需要以及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后才可以出差的,也只有這樣在出差之后的差旅費(fèi)才可以報(bào)銷,也就是說(shuō)差旅費(fèi)并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的.同時(shí)曾經(jīng)有過(guò)員工將自己在外消費(fèi)的一些私人發(fā)票混在出差差旅費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票單據(jù)中,這是明令禁止的,希望引起大家的重視.而且工作需要出差,可不能直接一走了之.哪怕征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,也需要按流程事前提出書(shū)面申請(qǐng).一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,需要向自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,清晰明了的寫(xiě)出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容,同時(shí)也要問(wèn)問(wèn)哪些費(fèi)用是報(bào)銷范圍之內(nèi)的,公司里的行政和負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷這塊的人可能了解的比較清楚,可以找時(shí)間咨詢一下,或者自己找到公司相關(guān)報(bào)銷制度學(xué)習(xí)一下,審批流程一般可能會(huì)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差.在一些小企業(yè),制度可能沒(méi)這么嚴(yán)明.但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經(jīng)過(guò)事先批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷.就拿我們公司來(lái)說(shuō),出差之前得先在系統(tǒng)上向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),而且公司還有相關(guān)部門(mén)的人進(jìn)行審核復(fù)核的,這樣一來(lái)就避免了領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間相互包庇的情況.

二、差旅費(fèi)記得在報(bào)銷范圍之內(nèi)

差旅費(fèi)顧名思義就是出差旅游發(fā)生的費(fèi)用,但是這只是字面意思,實(shí)際上差旅費(fèi)包含的范圍還是比較廣泛的,其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、飛機(jī)行李托運(yùn)費(fèi)用等等.雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能也不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷.比如交通費(fèi)用當(dāng)中,公司只允許坐動(dòng)車,你卻選擇了飛機(jī),公司只允許買(mǎi)高鐵二等座以下的座位,你卻買(mǎi)了商務(wù)座和一等座;涉及賓館住宿時(shí),公司只允許租住連鎖經(jīng)濟(jì)類型旅館,你卻選擇了豪華五星級(jí)酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館大排檔,你卻選擇了高檔餐廳.這些費(fèi)用,一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),多出的費(fèi)用只能由個(gè)人自己?jiǎn)为?dú)掏腰包補(bǔ)貼差價(jià),希望各位在出差之前一定得仔細(xì)了解自己所在公司關(guān)于報(bào)銷制度這一塊的管理制度,以免自己貼錢(qián).

三、個(gè)人原因變更行程產(chǎn)生的額外費(fèi)用不能報(bào)銷

出差過(guò)程中行程的變更可能是票源緊張沒(méi)有買(mǎi)到票需要臨時(shí)中轉(zhuǎn)先去別的城市,但是也有可能是有些員工在出差途中,因?yàn)榕R時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行.否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷的.因?yàn)檫@樣一來(lái)可以減少員工因?yàn)橐患褐叫枰ツ承┑貐^(qū)旅游,或者直接在出差途中由于途徑自己家鄉(xiāng)而回家而產(chǎn)生一些額外路費(fèi),如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)就需要出差人員自己負(fù)擔(dān)額外超出費(fèi)用.最后需要注意的是,進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須在部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超出預(yù)算的話當(dāng)月是無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷的.

需要提醒長(zhǎng)期在外出差的朋友們的是,由于報(bào)銷這一塊不僅僅是和企業(yè)制度相關(guān),同時(shí)也是和國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定文件也是密切相關(guān)的,因此需要在平時(shí)的時(shí)候多關(guān)注政策的變動(dòng)否則報(bào)銷的時(shí)候會(huì)給自己和公司報(bào)銷造成一些不必要的麻煩.比如說(shuō)我再給大家舉幾個(gè)例子,如收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不要拿去報(bào)銷.是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等.遇到這種情況,必須退回.會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率.

以上詳細(xì)介紹了財(cái)務(wù)什么情況要出差,也介紹了出差費(fèi)用報(bào)銷需要注意事項(xiàng)有哪些.財(cái)務(wù)出差的情況主要包括開(kāi)展審計(jì)工作、處理異地公司業(yè)務(wù)、參加業(yè)內(nèi)會(huì)議、結(jié)合自身工作安排等等.出差費(fèi)用報(bào)銷需要注意的事項(xiàng)包括出差前一定要記得申請(qǐng)報(bào)備、差旅費(fèi)記得在報(bào)銷范圍之內(nèi)以及個(gè)人原因變更行程產(chǎn)生的額外費(fèi)用不能報(bào)銷.