應(yīng)收賬款管理方法有哪些

01、應(yīng)收賬款的事前管理

1.評定信用等級、建立客戶信用檔案

收集客戶的信用信息,并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析.對擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信用等進(jìn)行深入的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評定信用等級、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理.

2.制定信用政策

根據(jù)企業(yè)的實際情況,成本收益原則和客戶動態(tài)信用狀況.在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時,企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點.

適當(dāng)?shù)难娱L信用期限可擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長將會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加,同時也加大了壞賬損失的風(fēng)險.

為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠.

在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn).同時要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調(diào)整其信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性.

02、應(yīng)收賬款的事中管理

1.加強(qiáng)合同管理

合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù).企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé).

建立、完善合同臺賬制度.注意收集、記錄、整理及保存各類憑證.尤其是變更、解除合同時,要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作.

2.實行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺賬制度

建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,對應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理.對應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給各個相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù).

建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù).并結(jié)合動態(tài)信用管理,及時催收賬款.

3.做好定期對賬和債權(quán)確認(rèn)工作

企業(yè)應(yīng)建立定期對賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致.對賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾.

應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營銷人員定期與客戶對賬并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同.

03、應(yīng)收賬款的事后管理

1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度

考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,避免短期行為.應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來考核經(jīng)營者業(yè)績,也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明.

對超過信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見,確定合理的催收賬制度.

催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律.

2.提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力

應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計的一種金融產(chǎn)品.可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度.

其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能地減少壞賬的產(chǎn)生.

應(yīng)收賬款管理的目的和意義是什么?

應(yīng)收賬款管理是指從賒銷業(yè)務(wù)開始,到款項實際收回或作為壞賬處理結(jié)束的全過程管理.其主要目的和意義包括:

提高產(chǎn)品市場競爭力:通過有效的管理,企業(yè)可以開發(fā)新產(chǎn)品、開辟新市場,增強(qiáng)市場競爭能力.

降低經(jīng)營風(fēng)險:對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理可以降低壞賬風(fēng)險,提高資金安全性和穩(wěn)定性.

提高資金效率:合理的應(yīng)收賬款管理可以加速資金的回籠,提高資金使用效率.

增強(qiáng)客戶黏性:通過提供良好的服務(wù),可以增強(qiáng)企業(yè)與客戶的信任和合作.

優(yōu)化資源配置:企業(yè)可以通過應(yīng)收賬款管理對資源進(jìn)行合理配置,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)質(zhì)量.

擴(kuò)大銷售:在市場競爭激烈的情況下,賒銷是一種促進(jìn)銷售的重要方式.

減少庫存:企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨需要追加管理費、倉儲費等支出,而持有應(yīng)收賬款則無需這些支出.

綜上所述,應(yīng)收賬款管理對于企業(yè)來說具有十分重要的意義.

以上詳細(xì)介紹了應(yīng)收賬款管理方法有哪些,也介紹了應(yīng)收賬款管理的目的和意義是什么.通過介紹我們可以知道,應(yīng)收賬款管理的方法主要包括事前管理、事中管理、事后管理等等.應(yīng)收賬款管理的目的和意義在于提高產(chǎn)品市場競爭力、降低經(jīng)營風(fēng)險、提高資金效率等等.