財務(wù)憑證保存年限的規(guī)定

財務(wù)賬本屬于涉稅資料中的主要會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)保存30年,其他輔助會計(jì)資料如納稅申報表等涉稅資料的最低保管期應(yīng)為10年.月度、季度、半年度財務(wù)會計(jì)報告以及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表保存年限為10年.年度財務(wù)會計(jì)報告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及會計(jì)檔案鑒定意見書則永久保存.其中,固定資產(chǎn)卡片的保存年限為固定資產(chǎn)報廢清理后5年.

會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,又分為原始憑證和記賬憑證.原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票.記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證.它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計(jì)賬簿需要的作用.

會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿.會計(jì)憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù).每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,并在會計(jì)憑證審核無誤后進(jìn)行賬簿登記.

原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?

記賬憑證和原始憑證都屬于會計(jì)憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別:

1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制.其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格.記賬憑證一律由會計(jì)人員填制.需要按照一定的要求填制.

2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制.

3、原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理.

4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù).

5、審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全.內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告.

6、編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整.經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù).記賬憑證編號要連續(xù).書寫清楚、規(guī)范.記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上.記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章.

財務(wù)憑證保存年限的規(guī)定是什么?根據(jù)小編老師在上文中提及到的相關(guān)介紹資料,學(xué)員們應(yīng)該知道在財務(wù)中不同級別的檔案,保管的年限都是不同的.其實(shí)財務(wù)檔案的保管主要就是為了后期的財務(wù)需要核對賬目的時候,可以查詢以前的歷史文檔.作為會計(jì)人員就是需要按照財務(wù)檔案保管的步驟來保管即可,有什么不懂的可以來這里找老師咨詢.