公司會(huì)計(jì)檔案銷毀制度,你知道嗎?

2017-04-06 13:37 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,特制定本管理辦法。

第二條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的保存。

財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,按順序立卷登記有效。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

第五條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

會(huì)計(jì)檔案保管期限

檔案名稱

(一)會(huì)計(jì)憑證類

1.原始憑證、記賬憑證 15年

其中:涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久

2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年

(二)會(huì)計(jì)賬簿類:

1.日記賬 15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年

2.明細(xì)賬、總賬、輔助賬 15年

3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿 永久

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:

1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年

2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年

3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久

(四)其它類:

1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年

2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年

3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久


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