報銷工地費用怎么填憑證？

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如何填寫記賬憑證？

先給大家說說我本人的經(jīng)驗,這些憑證一定是非常規(guī)范的,比如不能涂改,有錯誤的直接重寫填寫;涉及金額數(shù)字的一定是大寫數(shù)字,不然重新填寫;文字要頂格開始寫,不然可能根據(jù)人不同的需求,會導致有不同的后果;內(nèi)容一定是簡明扼要、不亂打誑語.

摘要填寫:

憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容的摘要必須真實.在填寫"摘要"時,以說明問題為主.寫物要有品名、數(shù)量、單價:寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼、去向,送存款項,要注明現(xiàn)金、支票、匯票等.遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務,不應只寫沖轉(zhuǎn),應寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對方科目.要求"摘要"能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清.

科目填寫:

根據(jù)內(nèi)容,按照會計制度,確定應借應貸的科目.科目要正確,是不能任意改變、簡化會計科目的名稱,相關(guān)的二級或明細科目一定要填寫齊全.

借方貸方填寫:

記賬憑證中,應借、應貸的帳戶必須是一一對應的.

填寫檢查:

記賬憑證填寫完了,要根據(jù)記賬方法核對,加計合計數(shù),以檢查對應帳戶的平衡關(guān)系.

憑證編號:

記賬憑證必須連續(xù)編號,方便日后查詢.

附件:

記賬憑證需要注明附件張數(shù),方便日后查詢.

數(shù)字填寫要求:

1.阿拉伯數(shù)字要挨個寫,阿拉伯金額數(shù)字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號"$")或者貨幣名稱簡寫和貨種符號.幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白.凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣"元").

2.所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律在元位小數(shù)點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫"00"或符號"--",有角無分的,分位應寫"0",不得用符號"--"代替.

3.漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等易于辯認、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字.

4.大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在"元"或"角"之后應寫"整"或"正"字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫"整"字.

5.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如"人民幣"三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白.

6.阿拉伯金額數(shù)字中間有"0"時,大寫金額要寫"零"字,如人民幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整.阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字,如$1004.56,漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分.阿拉伯金額數(shù)字元位為"0",或數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0",元位也是"0",但角位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字.

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