外帳交接需要哪些資料?
1、現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
2、有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
3、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
5、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6、因中介公司是實行會計電算化的,所以,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,把全部帳簿逐頁打印出來,裝訂成冊,同時確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。另外,我建議你們用一個移動硬盤,將所有電子數(shù)據(jù)做一個備份。
7、專人負責監(jiān)交。移交清冊應(yīng)當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
至于你們成功接交后,你們自己公司是使用電腦做帳還是手工做帳,沒有要求,根據(jù)你們公司的實際情況確定。
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