企業(yè)會計的會計憑證如何制作

會計憑證:是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明.用來記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,明確經(jīng)濟責(zé)任,作為記賬根據(jù)的書面證明.有原始憑證和記賬憑證.前者是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等.后者是以原始憑證為依據(jù),作為記入賬簿內(nèi)各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等.編輯本段傳遞會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程.要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門.

會計憑證傳遞的作用

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間.為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓.正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用.從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用.會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序.

(1)有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的.會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況.單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行.

(2)有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督.編輯本段保管會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作.

會計憑證的保管有什么要求?

1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失.從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證.若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證.

2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章.

3.會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證.原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制.向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章.

4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明"附件另訂"及原始憑證的名稱和編號,以便查閱.

5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保.

企業(yè)會計的會計憑證如何制作?通過上文整理的相關(guān)介紹資料,學(xué)員們對此應(yīng)該都是有所一定認(rèn)知的,其次就是會計憑證除了制作之外還需要妥善保存的,以防后期查賬使用的.關(guān)于會計憑證的保存和制作的相關(guān)資料在上文中都有詳細(xì)的介紹,如果你們有什么問題歡迎你們來這里查詢.