會(huì)計(jì)檔案借用的審批流程是什么

建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),將會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點(diǎn)等內(nèi)容登記清楚;建立會(huì)計(jì)檔案借閱登記清冊(cè)登記清冊(cè),登記借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸還日期.本單位人員調(diào)閱,應(yīng)當(dāng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員調(diào)閱,應(yīng)當(dāng)持單位介紹信注明調(diào)閱內(nèi)容,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,方可辦理調(diào)閱手續(xù),與介紹信調(diào)閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案不予提供.

調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,不得拆散原卷冊(cè),不得在案卷中亂寫(xiě)亂畫(huà),不得攜帶出檔案室.有需要復(fù)制或抄錄的憑證,由單位領(lǐng)導(dǎo)比準(zhǔn)后實(shí)施.所有調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案,必須都記錄,并限期歸還.會(huì)計(jì)檔案保管期已滿需要銷毀時(shí),應(yīng)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),同財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)共同鑒定,嚴(yán)格查查,并編制"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)".會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)測(cè)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查,以書(shū)面的形式報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀.經(jīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中,有沒(méi)有了解的債權(quán)債務(wù)原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出來(lái),另行立卷.

會(huì)計(jì)檔案借閱和保管規(guī)定是什么?

1、 會(huì)計(jì)檔案為本公司提供利用,原則上不得外借.如有特殊需要,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)批準(zhǔn)方可借閱.

2、 公司以外的部門(mén)借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),借閱人應(yīng)持有所屬單位正式介紹信,經(jīng)被借閱單位會(huì)計(jì)主管人員和公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù).集團(tuán)總部部門(mén)因工作需要須借閱各分子公司會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和被借閱單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù).

3、 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立借閱登記清冊(cè),所有借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚.

4、 借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記,不得拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件.如有特殊情況,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件.

5、 借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù).

上文小編講述了會(huì)計(jì)檔案借用的審批流程是什么,我們按照流程操作就可以了,其中包含的內(nèi)容比較多,有好幾種情況,所以我們一定要了解相關(guān)處理,看完上文各位是否也對(duì)會(huì)計(jì)做賬有了一些了解呢?如果還對(duì)其他的會(huì)計(jì)知識(shí)感興趣,歡迎前往官網(wǎng)來(lái)學(xué)習(xí).