錯(cuò)賬如何查找和更正?
1、錯(cuò)賬查找
(1)重記或漏記賬戶查找.就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方.其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì),以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶".然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì).如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記.最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù).
(2)記反賬戶方向的查找的方法.記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反.這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次.由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù).這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍.因此,把這個(gè)差數(shù)用"2"除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字.
(3)單純筆誤的查找方法.
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法.數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)款金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字.然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍.
②數(shù)字顛倒的查找方法.數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫顛倒.例如,把58寫成85,必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以"9",商為"3",就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額.本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對(duì)數(shù).
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法.寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法,就是與原始憑證核對(duì).
2、錯(cuò)賬更正.
出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正.
(1)劃線更正法.如果賬簿記錄有錯(cuò)誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法.具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字.
(2)紅字更正法.它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正.一般是在"結(jié)賬"以后,錯(cuò)賬不官用劃線更正法.
錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種.
劃線更正法,結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法.
紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法.
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法.
產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因有哪些?
導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來(lái)主要包括如下幾種:
(一)記賬方向錯(cuò)誤.在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方.如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤.
(二)漏記.在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿.
(三)重記.將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿.
(四)記錯(cuò)科目.在記賬時(shí)"張冠李戴",如將現(xiàn)金記入銀行存款科目.
(五)數(shù)字位數(shù)移位.在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫小(少寫1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫大(多寫1個(gè)或幾個(gè)0).例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100等.
(六)數(shù)字位數(shù)顛倒.在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬.一是鄰數(shù)顛倒.二是隔位數(shù)字倒置.如將12寫成21,123寫成132等.425記成524,701記成107等等.
(七)其他不規(guī)則錯(cuò)誤.一是會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則運(yùn)用錯(cuò)誤:這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)是指在會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算形式的選用、會(huì)計(jì)核算程序的設(shè)計(jì)等會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)原理、準(zhǔn)則等規(guī)定的錯(cuò)誤.二是計(jì)算錯(cuò)誤:確定計(jì)量單位錯(cuò)誤、選擇計(jì)算方法錯(cuò)誤和運(yùn)用計(jì)算公式錯(cuò)誤、結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符等等.
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