原始憑證整理粘貼方法是什么?
答:原始憑證應按照下列要求進行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼:
1. 原始憑證進行粘貼時,必須使用計劃財務處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費報銷單等相關(guān)單據(jù);
2.
如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應在票據(jù)左側(cè),沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi);
3.原始憑證應按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、教學業(yè)務費、實驗教學維持費等等,應按照類別分別粘貼,把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起;
4.所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼;
5.票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字后(審批人應寫清同意報銷多少金額,最好為大寫),經(jīng)辦人與審批人的簽字應寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到計劃財務處報銷;
6.出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。
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