編制費用預算的最終目的是對費用進行控制，最終趨向高效合理，那么控制的依據(jù)是什么呢？一般的原則是公司的費用要一年一年的持續(xù)減少，也就是說，明年的費用要比今年的費用少，后年的費用要比明年的少，這里說的不是費用的絕對值，而是相對企業(yè)的收入來說的相對值。

根據(jù)費用與收入或人數(shù)等因素的關(guān)系不同，把費用分為不同的類別，不同類別的費用，采用不同的預算編制方法，目的是任一項預算的編制確認都有合理的動因。

1．固定費用 

這種費用在幾年的時間里，基本不隨收入或其他因素的變化而變化。如企業(yè)的租賃費用，受租賃合同的約束租賃期內(nèi)不會變；比如物業(yè)管理費，一旦確定了很長時間內(nèi)就不會變化。在我們的預算科目中，具有固定費用特征的有租賃費、物業(yè)管理費、財產(chǎn)保險費、審計費等。

      2．相對固定費用 

這種費用在收入或其他因素變化一定的范圍內(nèi)，基本保持不變，或者說由于公司的制度明文規(guī)定，某一類的費用被限制在明確的數(shù)額內(nèi)，是企業(yè)維持一定規(guī)模正常運營的最低費用。如水電費，可能隨公司人數(shù)的增多而小比例增長；如公用通訊費，基本保持在一定范圍內(nèi)。在我們的預算科目中，具有類似相對固定費用特征的有水電費、公用通訊費、汽車費用、勞保用品、零星修理等費用。

3．變動費用 

這種費用基本上是隨著收入或人數(shù)的變化而發(fā)生變化，有的呈直接線性關(guān)系，有的呈現(xiàn)半變動關(guān)系，但是同方向變化的趨勢是確定的。

A、與收入相關(guān)的，如國內(nèi)國際差旅費、業(yè)務招待費、廣告費、促銷費等，與收入的增長而同增長，但是增長的幅度不能超過收入的增幅，費用占收入的比率應逐年降低，可以按照上年的實際發(fā)生數(shù)與預計的但是低于業(yè)務增長的特定比率進行確認。

B、與人數(shù)相關(guān)的，如內(nèi)部交流費與個人通訊費、辦公用品費等，公司都明文規(guī)定個人的費用金額，隨人數(shù)的變化而有所變動，可以按照單項費用與人數(shù)進行確認。

C、與項目相關(guān)的，如測試認證費、模具類費用、技術(shù)提成費、樣機費、信息咨詢費等，是每個特定項目需要發(fā)生的費用，隨新項目的變化而變化，但是單項費用基本是固定的。

在我們的預算科目中，具有類似變動費用特征的有市內(nèi)交通費、國內(nèi)差旅費、國際差旅費、業(yè)務招待費、信息咨詢費、內(nèi)部交流費、項目交流費、日常辦公費、個人通訊費、評審測試費、認證費、特許權(quán)使用費、研發(fā)物料、專利費、

4、偶發(fā)費用

這種費用與收入、人數(shù)等沒有直接關(guān)系，發(fā)生也較少，具有偶發(fā)的因素。如裝修費，可能局部發(fā)生一次。

上述只是簡單對費用種類進行區(qū)分，在實際編制過程中可根據(jù)費用的實際性質(zhì)按照此原則進行區(qū)分，讓數(shù)據(jù)編制合規(guī)合理。只適合具體公司。