原始憑證分割單如何使用

單據(jù)分割,是指若干個(gè)單位共同承擔(dān)一筆業(yè)務(wù),只取得一張合法有效的原始憑證,因而需要將該單據(jù)分割成若干部分,以供各單位分別記賬的會(huì)計(jì)行為.單據(jù)分割在有二級(jí)機(jī)構(gòu)的報(bào)賬單位用得較多.在日常工作中,單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí)通常作如下處理:一是將原始憑證復(fù)印,各單位在復(fù)印件上寫上應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~批報(bào)入賬;二是由取得發(fā)票單位或一級(jí)報(bào)賬單位制作分配表,復(fù)印后提供給其他單位或二級(jí)報(bào)賬單位入賬.筆者認(rèn)為上述兩種處理方式均不妥,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:"一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)部分,開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算".

正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等.故單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí),應(yīng)制作一張各要素齊全的"原始憑證分割單"(式樣如圖1),清楚寫明要進(jìn)行分割原始憑證的基本內(nèi)容,包括:日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時(shí)寫明原始憑證分割情況,包括:本單位應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~、事項(xiàng)說(shuō)明,并加蓋保存憑證單位公章,經(jīng)辦人簽章."原始憑證分割單"連同原始發(fā)票復(fù)印件一并使用.如果會(huì)計(jì)事項(xiàng)較重要,或金額較大,分割單位要求提供"安徽省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)"時(shí),為了準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈,單位也應(yīng)制作"原始憑證分割單",連同收據(jù)結(jié)算聯(lián)一并交給分割單位.

由于"原始憑證分割單"具備了原始憑證的支出功能,所以絕非簡(jiǎn)單的單據(jù)復(fù)印或白條說(shuō)明,各項(xiàng)手續(xù)均應(yīng)完備齊全,方可入賬.

如何制作"原始憑證分割單"

正常的原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,如憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等.故單位在進(jìn)行單據(jù)分割時(shí),應(yīng)制作一張各要素齊全的"原始憑證分割單"(式樣如圖1),清楚寫明要進(jìn)行分割原始憑證的基本內(nèi)容,包括:日期、數(shù)量、單價(jià)、金額、出具單位名稱、接受憑證單位名稱等;同時(shí)寫明原始憑證分割情況,包括:本單位應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~、事項(xiàng)說(shuō)明,并加蓋保存憑證單位公章,經(jīng)辦人簽章."原始憑證分割單"連同原始發(fā)票復(fù)印件一并使用.如果會(huì)計(jì)事項(xiàng)較重要,或金額較大,分割單位要求提供"安徽省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算收據(jù)"時(shí),為了準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈,單位也應(yīng)制作"原始憑證分割單",連同收據(jù)結(jié)算聯(lián)一并交給分割單位.

由于"原始憑證分割單"具備了原始憑證的支出功能,所以絕非簡(jiǎn)單的單據(jù)復(fù)印或白條說(shuō)明,各項(xiàng)手續(xù)均應(yīng)完備齊全,方可入賬.

原始憑證分割單如何使用的問題會(huì)計(jì)學(xué)堂小編就給大家分析完了,因?yàn)樵紤{證分割單是有原始憑證的功能,所以就不是我們平常那種復(fù)印單據(jù),需要其他手續(xù)才能入賬,關(guān)于上文內(nèi)容大家還有其他疑問的話,可以繼續(xù)和我們一起探討哦.