員工墊付的費用怎么寫分錄

員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

借:管理費用--差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

借:管理費用--差旅費

貸:其他應(yīng)付款--××員工

報銷付錢時

借:其他應(yīng)付款--××員工

貸:庫存現(xiàn)金

3、經(jīng)常出差的員工預先領(lǐng)用備用金,出版差使用備用金權(quán)不夠自己墊付資金,來來財務(wù)報銷

(備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

領(lǐng)備用金時

借:其他應(yīng)收款--××員工1000

貸:庫存現(xiàn)金1000

回來報銷時

借:管理費用--差旅費1500

借:其他應(yīng)收款--××員工1000

貸:庫存現(xiàn)金2500元.

個人先墊付的社保費會計分錄怎么寫?

一、社保費應(yīng)由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔,個人先墊付社保費,意思是個人先繳交了全部的社保費,持有關(guān)憑證與企業(yè)結(jié)算.企業(yè)應(yīng)退還由企業(yè)承擔的部分.會計分錄為:

借:應(yīng)付職工薪酬--社會保險費(單位)

貸:庫存現(xiàn)金

二、解釋

1、企業(yè)按照國家規(guī)定比例計算的向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的社會保險費屬于職工薪酬的一部分,通過"應(yīng)付職工薪酬"科目核算.

2、一般情況下,計提社會保險費時,按職工服務(wù)的受益對象計入有關(guān)成本費用賬戶

1)借:生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用

貸:應(yīng)付職工薪酬--社會保險費(單位)

2)從職工工資中扣除或收取職工個人承擔的社會保險費時

借:應(yīng)付職工薪酬--工資(或庫存現(xiàn)內(nèi)金)

貸:應(yīng)付職工薪酬--社會保險費(個人)

3)向社會保險機構(gòu)繳納時

借:應(yīng)付職工薪酬--社會保險費(單位)

--社會保險費(個人)

貸:銀行存款

3、題中的情況是先由個人繳納了全部,故只需能退還應(yīng)由單位負擔的部分即可.個人負擔部分不必再從工容資中扣除.

員工墊付的費用怎么寫分錄?綜合以上內(nèi)容所述,其實針對企業(yè)的員工在墊付費用的賬務(wù)處理,相信大家都知道是可以通過管理費用和其他應(yīng)收款的會計分錄核算,如果你們對此上文內(nèi)容還有什么其他的問題,歡迎你們來本網(wǎng)站上找老師進行咨詢,甚至可以直接搜索相關(guān)的會計知識查詢.