員工墊付買的空調(diào)怎么寫分錄

借:固定資產(chǎn)

貸:其他應(yīng)付款

借:其他應(yīng)付款

貸:銀行存款

其他應(yīng)付款科目核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)付,暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),具體包括:應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;職工未按期領(lǐng)取的工資;存入保證金(如收取的包裝物押金等);應(yīng)付,暫收所屬單位,個(gè)人的款項(xiàng)(如應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等);其他應(yīng)付,暫收款項(xiàng).該科目應(yīng)按應(yīng)付,暫收款項(xiàng)的類別和單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)分類核算.

1、購買完用品后需要開正規(guī)發(fā)票,然后憑借采購清單和發(fā)票報(bào)銷,記賬的話財(cái)務(wù)那邊會有,自己也可以建立一個(gè)采購用品清單的OFFICE軟件文檔,方便查看.

2、正常的話,每個(gè)公司有自己的采購及報(bào)銷制度,按照制度走就可以了.

3、如果數(shù)額大的話,可以預(yù)支貨款,或者申請公司付款.

員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

1、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:庫存現(xiàn)金

2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸:其他應(yīng)付款--××員工

報(bào)銷付錢時(shí)

借:其他應(yīng)付款--××員工

貸:庫存現(xiàn)金

3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財(cái)務(wù)報(bào)銷

(備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

領(lǐng)備用金時(shí)

借:其他應(yīng)收款--××員工 1000

貸:庫存現(xiàn)金 1000

回來報(bào)銷時(shí)

借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi) 1500

借:其他應(yīng)收款--××員工 1000

貸:庫存現(xiàn)金 2500元.

以上就是關(guān)于員工墊付買的空調(diào)怎么寫分錄的全部解答了,如果是自己先墊付的話就領(lǐng)取購買辦公用品的實(shí)際費(fèi)用,做會計(jì)分錄時(shí)一定要細(xì)心按照程序走,以免出現(xiàn)差錯(cuò).如果你有其他的會計(jì)問題,可以咨詢會計(jì)學(xué)堂的在線答疑老師!