電子記賬怎么輸入初始余額?

【用友為例】：輔助核算科目必須按輔助項(xiàng)錄入期初余額，往來科目(即含個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來賬類的科目)應(yīng)錄入期初未達(dá)項(xiàng)，用鼠標(biāo)雙擊輔助核算科目的期初余額(年中啟用)或年初余額(年初啟用)，屏幕顯示輔助核算科目期初余額錄入窗口。

答：1.用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕，屏幕增加一條新的期初明細(xì)，您可順序輸入各項(xiàng)內(nèi)容。如果輸入過程中發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)輸入錯誤，可按[ESC]鍵取消當(dāng)前項(xiàng)輸入，將光標(biāo)移到需要修改的編輯項(xiàng)上，直接輸入正確的數(shù)據(jù)即可。如果想放棄整行增加數(shù)據(jù)，在取消當(dāng)前輸入后，再按[ESC]鍵即可。

2.如果需要修改某個數(shù)據(jù)，將光標(biāo)移到要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)上，直接輸入正確數(shù)據(jù)即可，如果想放棄修改，按[ESC]鍵即可。

3.要刪除某一期初明細(xì)時，將光標(biāo)移到要刪除的期初明細(xì)上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕，經(jīng)確認(rèn)后即可。

4.屏幕下端的狀態(tài)欄顯示期初的合計(jì)數(shù)。

5.用鼠標(biāo)單擊科目下拉選擇框可選擇相同輔助賬類的其他科目錄入期初余額。若為項(xiàng)目核算科目則可選擇相同項(xiàng)目大類的其他科目錄入期初余額。

6.在輸入客戶、供應(yīng)商、部門、個人、項(xiàng)目信息時，按按鈕或[F2]可參照輸入。

7.按〖查找〗按鈕可對輔助期初明細(xì)進(jìn)行查找定位。

【提示】：若期初余額試算不平衡，那么您將不能記賬，但您可以填制憑證。

若已經(jīng)使用本系統(tǒng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行"結(jié)轉(zhuǎn)上年余額"的功能。

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