金蝶如何一個季度結(jié)一次賬？

答：首先按月做賬，所有憑證做完了，審核、過賬，就可以結(jié)轉(zhuǎn)本月?lián)p益了，再選擇結(jié)賬就會過到下一個月。具體步驟如下：

1、憑證輸入：

常用功能鍵：F7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項目和業(yè)務(wù)編號，敲鍵盤上的小數(shù)點兩下，自動攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動攜帶第一條摘要?？梢岳谜獛燧斎氤Ｓ谜?，用的時候直接調(diào)用?？崭矜I可進行借貸方余額切換。自動找平：CTRL+F7，負(fù)數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號鍵。F5新增一張憑證，F(xiàn)8自動保存，
F11調(diào)出金蝶計算器，F(xiàn)12輸入計算值。

銀行存款類科目需要填寫結(jié)算方式，結(jié)算號，結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類設(shè)了“往來業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來單位和業(yè)務(wù)編號。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價，金額自動計算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動折算。

涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報表時從賬上取數(shù)。

在會計分錄序時簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標(biāo)記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。

2、憑證審核：

憑證制單與審核不能為同一人，必須增加一個具有審核功能的操作員

單張審核：直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。

成批審核：在“憑證過濾”窗口設(shè)定范圍，定義會計期間，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕，提示是否成批審核？是。

反審核：先換上審核人，選擇“成批審核”，單擊“編輯/成批銷章”，可成批反審核，如果只要單張取消，首先選中憑證上的任一分錄，單擊工具欄上“審核”，打開憑證后，再單擊憑證上方的“審核”鍵，即可單張取消審核。

3、憑證過帳：

根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進行。也可以部分過帳，在“憑證過濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過帳：CTRL+F11，也可以部分反過帳，只有系統(tǒng)管理員才有反過帳的權(quán)限。

4、增加操作員：

系統(tǒng)維護——用戶管理，在“用戶設(shè)置”下“新增”，選擇用戶組，輸入操作員名字和安全碼（5-16個字符），確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實際選擇“所有用戶”或“本組用戶”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。

注意：安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶組。

更換操作員：文件——更換操作員，在下拉框里選擇自己名字，直接更換?；蛘咧苯佑覇螕粲蚁路讲僮鲉T處，也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護——修改密碼設(shè)置，原密碼為空。

5、模式憑證的運用：

在“模式憑證”窗口新增，輸入名稱，選擇或增加類別，選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”，輸入摘要，獲取借貸方科目代碼，保存。

也可在輸入憑證時，在憑證保存前先保存為模式憑證，單擊“編輯/保存為模式憑證”，再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時，在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。

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