應(yīng)收賬款函證對象如何確定

在應(yīng)收賬款的函證中,一般情況下,注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象:大額或賬齡較長的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;關(guān)聯(lián)方[包括持股5%(含)以上股東]項目;主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項目;交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零的項目;非正常的項目.要注意,對于余額為零的項目作為函證對象有個前提:該項目交易頻繁且交易量大,這類賬戶本身出錯的可能性就大,另外,被審計單位會利用其與某長期客戶的關(guān)系作弊的幾率也很大.

應(yīng)收賬款函證對象怎么選擇?

一般情況下,注冊會計師應(yīng)當(dāng)選擇以下項目作為應(yīng)收賬款函證對象:

①金額較大或賬齡較長的項目;

②交易頻繁但期末余額較小的項目;

③與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;

④關(guān)聯(lián)方項目;

⑤主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶);

⑥可能產(chǎn)生重大錯報或舞弊的非正常的項目

應(yīng)收賬款一定要函證嗎?

應(yīng)收賬款一定要函證的原因是:

1、應(yīng)收賬款通過函證,才可以發(fā)現(xiàn)該應(yīng)收賬款的記錄是否真實、完整、合理.

2、函證是注冊會計師獲取審計證據(jù)的重要審計程序,通過函證獲取的證據(jù)可靠性較高,因此,函證是受到高度重視并經(jīng)常被使用的一種重要程序.

3、函證可以為審計師獲取認(rèn)定層次的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),以降低檢查風(fēng)險至可接受的水平.

4、按照重要性原則,對于大余額賬項采用肯定式函證,對于小余額賬項則采用否定式函證.

確定應(yīng)收賬款函證的對象、范圍、方式應(yīng)考慮的問題?

1.函證的范圍和對象.除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對被審計單位財務(wù)報表而言是不重要的,或者函證很可能是無效的,否則,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行函證.如果注冊會計師不對應(yīng)收賬款進(jìn)行函證,應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說明理由.如果認(rèn)為函證很可能是無效的,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù).函證數(shù)越的多少、范圍是由諸多因素決定的,主要有:

(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性.若應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中所占的比重較大.則函證的范圍應(yīng)相應(yīng)大一些.

(2)被審計單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱.若內(nèi)部控制制度較健全,則可以相應(yīng)減少函證世;反之,則應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍.

(3)以前期間的函證結(jié)果.若以前期間函證中發(fā)現(xiàn)過重大差異,或欠款糾紛較多,則函證范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大一些.

(4)函證方式的選擇.若采用積極的函證方式,則可以相應(yīng)減少函證量;若采用消極的函證方式,則要相應(yīng)增加函證量.

一般情況下,注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象:大額或賬齡較長的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;關(guān)聯(lián)方項目;主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項目;交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零的項目;可能產(chǎn)生重大錯報或舞弊的非正常的項目

2.函證的方式.函證方式分為積極的函證方式和消極的函證方式.注冊會計師可采用積極的或消極的函證方式實施函證,也可將兩種方式結(jié)合使用.

(1)積極的函證方式.如果采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息.

積極的函證方式又分為兩種:一種是在詢證函中列睨擬函證的賬戶余額或其他信息,、要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項是否正確.通常認(rèn)為,對這種詢證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計證據(jù).但是,其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認(rèn).為了避免這種風(fēng)險,注冊會計師可以采用另外一種詢證函,即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息.而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息.由于這種詢證函要求被詢證者做出更多的努力,可能會導(dǎo)致回函率降低,進(jìn)而導(dǎo)致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序.

在采用積極的函證方式時,只有注冊會計師收到回函,才能為財務(wù)報表認(rèn)定提供審計證據(jù).注冊會計師沒有收到回函,可能是由于被詢證者根本不存在,或是由于被詢證者沒有收到詢證函,也可能是由于詢證者沒有理會詢證函,因此,無法證明所函證信息是否正確.

(2)消極的函證方式.如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函.

在采用消極的函證方式時,如果收到回函,能夠為財務(wù)報表認(rèn)定提供說服力強(qiáng)的審計證據(jù).未收到回函可能是因為被詢證者已收到詢證函且核對無誤,也可能是因為被詢證者根本就沒有收到詢證函.因此,積極的函證方式通常比消極的函證方式提供的審計證據(jù)可靠.因而在采用消極的方式函證時,注冊會計師通常還需輔之以其他審計程序

當(dāng)同時存在下列情況時,注冊會計師可考慮采用消極的函證方式:①重大錯報風(fēng)險評估為低水平;②涉及大量余額較小的賬戶;③預(yù)期不存在大量的錯誤;④沒有理由相信被詢證者不認(rèn)真對待函證.

在審計實務(wù)中,注冊會計師也可將這兩種方式結(jié)合使用.當(dāng)應(yīng)收賬款的余額是由少量的大額應(yīng)收賬款和大最的小額應(yīng)收賬款構(gòu)成時,注冊會計師可以對所有的或抽取的大額應(yīng)收賬款樣本采用積極的函證方式,而對抽取的小額應(yīng)收賬款樣本采用消極的函證方式.

上文會計學(xué)堂小編已經(jīng)詳細(xì)解說了應(yīng)收賬款函證對象如何確定,一般情況下,注冊會計師應(yīng)當(dāng)選擇以下項目作為應(yīng)收賬款函證對象:金額較大或賬齡較長的項目;交易頻繁但期末余額較小的項目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目等.