費用核算之費用證據(jù)鏈的強制性要求

1、法規(guī)規(guī)定

《國家稅務總局稽查局關于重點企業(yè)發(fā)票使用情況檢查工作相關問題的補充通知》稽查局稽便函【2011】31號：二、對企業(yè)列支項目為“會議費”、“餐費”、“辦公用品”、“傭金”和各類手續(xù)費等的發(fā)票，須列為必查發(fā)票進行重點檢查。對此類發(fā)票要逐筆進行查驗比對，重點檢查企業(yè)是否存在利用虛假發(fā)票及其他不合法憑證虛構業(yè)務項目、虛列成本費用等問題。

2、實務處理

(1)、手續(xù)費及傭金支出

是指企業(yè)支付給其他單位或非本企業(yè)雇員的支出。企業(yè)支付給本企業(yè)雇員的銷售提成等支出，不屬于手續(xù)費及傭金支出。手續(xù)費及傭金支出是給第三方中間人的，給交易雙方的就是回扣。財稅〔2009〕29號文規(guī)定，除委托個人代理外，企業(yè)以現(xiàn)金等非轉(zhuǎn)賬方式支付的手續(xù)費及傭金不得在稅前扣除。

(2)、會議費的合法有效憑證問題

會議費：河北省地方稅務局公告2011年第1號：十四、關于會議費的扣除問題

對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費，同時具備以下條件的，在計征企業(yè)所得稅時準予扣除。

(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;

(二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講話);

(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業(yè)專用發(fā)票。

企業(yè)不能提供上述資料的，其發(fā)生的會議費一律不得扣除。

以召開會議的文件、通知、會議紀要、參會人員的簽到單等能夠證明會議真實性的資料以及會議費用明細單等作為輔證。

(3)、差旅費

應提供合法有效憑證，包括內(nèi)容填寫完整、審批手續(xù)齊全的差旅費報銷單以及車(船、機)票、住宿發(fā)票、行李托運發(fā)票等。出差過程中發(fā)生的業(yè)務招待費，屬不屬于差旅費呢?不要說這是一個小問題，如果你是財務人員你確實不知道如何處理。如果出差途中的餐費作為差旅費，就可以全額扣除;如果出差途中的餐費作為業(yè)務招待費，只能在0.5%以內(nèi)扣除。

【例】山東國稅2011年4月8日網(wǎng)上訪談的亮點：

網(wǎng)友：出差途中的餐費是作為差旅費還是業(yè)務招待費?

答復：差旅費包括與出差任務相關的交通費、住宿費、伙食補助費以及各種雜費(如機場費、保險費、訂票費、行李托運費、寄存費等)。

對于問題中所說“出差途中的餐費”，如要列入差旅費扣除，需能提供在“出差途中”就餐的證明，反之，計入業(yè)務招待費。

(4)、業(yè)務招待費

是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中發(fā)生的必要的、合理的交際、應酬支出。

企業(yè)應區(qū)分業(yè)務招待費與業(yè)務宣傳費、銷售費用、會議費，上述費用無法分清的,均計入業(yè)務招待費。

國稅函[2003]847號關于中國移動通信集團公司有關所得稅問題的通知，已經(jīng)廢止了，但是，立法精神很好：

給予已有用戶或使用者(包括個人消費者和單位法人)的，凡是作為商業(yè)折扣給予單位使用者的，應在帳面上反映;

給予法人單位的特定人員(如業(yè)務聯(lián)系人、單位領導等)，應作為企業(yè)業(yè)務招待費按規(guī)定標準扣除;

為宣傳推廣目的隨機給予不確定客戶(包括實際用戶和潛在用戶)的，應作為業(yè)務宣傳費按規(guī)定標準扣除

(5)、辦公用品

地球人都知道，你買的是奶粉，開的是辦公用品發(fā)票。騙稅務局多了，稅務局已經(jīng)不相信你的辦公用品發(fā)票買的是辦公用品。當你真買辦公用品的時候，你怎么向稅務機關證明你買的確實是辦公用品呢?下面這個文件可以利用一下。

《國家稅務總局關于轉(zhuǎn)發(fā)中紀委《關于堅決制止開具虛假發(fā)票公款報銷行為的通知》的通知》(國稅函[2003]230號)的規(guī)定，對“辦公用品”的購置，必須事前納入預算管理，預算批準后實施采購。應納入政府采購的辦公用品，必須按政府采購的有關規(guī)定實行。購置(采購)后按規(guī)定辦理入庫驗收和領用手續(xù)。財務報銷必須規(guī)范報銷憑證，附正規(guī)發(fā)票，如果采購商品較多，貨物名稱、單價、數(shù)量等不能在發(fā)票中詳細反映，還應附供應商提供的明細清單?？辞宄藛?三個條件：清單、入庫驗收手續(xù)、領用手續(xù)。

(6)、工資扣除

工資分配方案、工資結(jié)算單、企業(yè)與職工簽訂的勞動合同、個人所得稅扣繳情況以及社保機構蓋章的社會保險名單清冊。

企業(yè)實行股權激勵的，以激勵對象實際行權日該股票的收盤價格與激勵對象實際行權支付價格的差額及數(shù)量計算，作為當年的工資薪金支出給予扣除，應以股東大會或董事會決議、股權激勵計劃以及股票交割單(轉(zhuǎn)讓協(xié)議)等作為扣除憑證。