油費報銷單怎么填寫？

油費,過路費可以填一張報銷單,在報銷單的用途上分開.寫明油費和過路費就行了.會計做賬會根據(jù)管理部門還是其它部門發(fā)生的費用分別列入不同的科目.

把停車費票據(jù)黏貼在報銷單背面:填寫如下

[1]日期,填寫報銷當天日期

[2]內(nèi)容寫:報銷汽車停車費

[3]附件張數(shù),按黏貼汽車停車費單據(jù),如20張,附件寫20張

[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額

[5]領(lǐng)款人,審批人,領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,就能報銷.

在報銷單上可以把這些內(nèi)容分別核算,列出具體數(shù)據(jù),再進行匯總.財務(wù)入賬時可以一起計入管理費用--差旅費.而有時候統(tǒng)計報表會要求統(tǒng)計出油品使用情況,這時就方便財務(wù)查找了.

先把單據(jù)分類,然后同一類別的報銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費用類別(如汽車油費、路橋費、餐費、交通費等等),注明本附件單上共粘貼原始單據(jù)的張數(shù),各種費用如此累推.在記賬憑證摘要欄注明"報銷費用",附件張數(shù)等

延伸：費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

一、報銷單填寫規(guī)范

填寫報銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整.

費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫.

具體填寫說明

1.在"姓名"處填寫報銷人姓名.

2.在"單位"處填寫所屬的部門,如黨院辦、學(xué)生處、設(shè)計系等.

3.日期如實填寫報銷時的日期.

4."事由"處填寫費用支出的用途.

5."項目" 此處費用的類別,如業(yè)務(wù)接待費(餐費及其他的接待費用)、交通費(機票、車票、打車費等)、住宿費、辦公用品費、油費、過路及停車費、打印費、宣傳費等、.

6."金額"此處填寫實際發(fā)生金額,"單據(jù)張數(shù)"填寫報銷的單據(jù)的數(shù)量.

7."合計"處填寫各項費用合計數(shù)用阿拉伯數(shù)字填寫."合計"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.

8."金額大寫"此處填寫合計的大寫金額.若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零.如:合計金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分.

人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬

9.在費用報銷單右下角的"報銷人"處由報銷人簽字.

10.報銷人填寫完成后,應(yīng)先找部門負責(zé)人審批,并在"部門負責(zé)人"處簽字.

11.部門負責(zé)人簽字完成后,應(yīng)到財務(wù)處找財務(wù)負責(zé)人簽字.

12.最后到院長處審批簽字.

二、票據(jù)粘貼要求

(1)、所附發(fā)票應(yīng)真實、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字.

(2)、用A4紙張裁出與報銷單大小一樣的發(fā)票粘貼單.

(3)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼.票據(jù)粘貼要求平整,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據(jù)分類粘貼,票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致.

(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼大張的,后貼小張的發(fā)票;小張發(fā)票在前,大張發(fā)票在后.火車票盡量往后面貼,因為它的金額在前面,如果貼得太前,貼上報銷單后會把金額擋住.

(5)、如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計一起粘貼.加油票,火車票,飛機票等,都要分好類別,先小后大粘貼.

(6)、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4紙小,但比報銷粘貼單大一點的,也一樣按報銷粘貼單大小疊好.

(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財務(wù)部裝訂成冊.

油費報銷單怎么填寫？報銷單怎么填寫規(guī)范？怎么粘貼？上面會計學(xué)堂小編就先簡單介紹到這，希望能幫助大家！