excel表格的基本操作說明

excel表格的功能鍵

按鍵說明

F1顯示"幫助"任務(wù)窗格.

按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當前任務(wù)窗格.

按Alt+F1可創(chuàng)建當前范圍中數(shù)據(jù)的圖表.

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表.

F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾.如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中.

按Shift+F2可編輯單元格批注.

F3將定義的名稱粘貼到公式中.

按Shift+F3將顯示"插入函數(shù)"對話框.

F4重復(fù)上一個命令或操作(如有可能).

按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口.

F5顯示"定位"對話框.

按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大校

F6切換到已拆分("窗口"菜單,"拆分"命令)的工作表中的下一個窗格.

按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格.

如果打開了多個工作簿窗口,則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口.

F7顯示"拼寫檢查"對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫.

如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行"移動"命令.使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按Esc.

F8打開或關(guān)閉擴展模式.在擴展模式中,"EXT"將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍.

通過按Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍.

當工作簿未最大化時,按Ctrl+F8可執(zhí)行"大小"命令(在工作簿窗口的"控制"菜單上.

按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的"宏"對話框.

F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表.

如果先按F9再按Enter(對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter),則會計算選定的公式部分,并將選定部分替換為計算出的值.

按Shift+F9可計算活動工作表.

按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改.

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關(guān)公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格.

按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標.

F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單.

按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單.

按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息.如果存在多個智能標記,按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息.

按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口.

F11創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表.

按Shift+F11可插入一個新工作表.

按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器,您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏.

按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器,您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼.

F12顯示"另存為"對話框.

excel表格的基本操作說明內(nèi)容如上文，大家先看記清楚快捷鍵，之后操作得當熟能生巧，更多精彩內(nèi)容，敬請關(guān)注會計學(xué)堂的更新！